辦公室主任職責及工作內(nèi)容

時間：2024-03-26 06:19:05 思欣24590由分享

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辦公室主任職責及工作內(nèi)容

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辦公室主任工作職責1

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

5、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，公司總部的車輛調(diào)度;

2、負責相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;

3、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

4、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責3

1、負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產(chǎn)管理維護等);

2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關(guān)事項;

4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展;

5、完成上級交辦的其他任務。

辦公室主任工作職責4

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任工作職責5

1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。