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對企業(yè)修改員工手冊的十大建議(2)

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  三、員工手冊防范勞動合同風(fēng)險

  員工入職具有特殊的意義,《勞動合同法》將入職的時間,作為了界定雙方正式建立勞動合同關(guān)系的起點。所以這一時間,從今后將具有特殊的意義,會成為企業(yè)與員工勞動爭議發(fā)生的一個起始點。

  對于這一時間,企業(yè)必須在員工手冊中,要求HR們,在一個員工入職之前,就與員工簽訂好勞動合同。這是一種最妥當(dāng)?shù)姆绞?。否則,如果不簽勞動合同達(dá)到了一個月的時間,就會發(fā)生《勞動合同法》所說的雙倍向員工支付工資的風(fēng)險。

  同時,員工先入職再簽合同,也會產(chǎn)生員工入職之后,不再積極配合企業(yè)簽訂勞動合同事宜,甚至?xí)l(fā)生員工故意不與企業(yè)簽訂勞動合同的事項,或者員工對勞動合同提出較多的修改意見,所有這些,都會給企業(yè)帶來工作的不便。因此企業(yè)在員工手冊中,要考慮公司的實際情況,較好地規(guī)制HR們與員工簽訂勞動合同的具體時間。

  同時,對于簽訂勞動合同的時間,還要區(qū)分首簽與續(xù)簽的不同情況,作出不同的規(guī)制。

  四、員工手冊對試用期員工進(jìn)行更好地管理

  試用期辭退員工,目前發(fā)生勞動爭議的案件較少。但是《勞動合同法》實施之后,違法辭退員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,就從目前的一倍變?yōu)榱硕渡踔寥?,隨著經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的成倍上升,利益會驅(qū)動試用期遭辭的員工,積極維權(quán),這一點對企業(yè)試用期辭退員工的行為,增加了風(fēng)險成為勞動爭議案件的概率。而企業(yè)試用期辭退員工,一直以來,都是存在較大風(fēng)險的。

  首先,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,試用期可以隨時辭退員工,這是一個十分錯誤的概念。

  一直以來,很多HR們認(rèn)為,試用期作為員工,可以隨時辭職,那么作為單位,也是可以隨時辭退員工的。這一認(rèn)識,是對法律的誤讀。實際上無論是當(dāng)初的勞動法,還是目前的勞動合同法,對于試用期辭退員工,都是有一定條件限制的,即只有在員工不符合錄用條件時,才可以辭退員工。

  其次,不符合錄用條件這一法律概念與HR們的人力資源概念的脫節(jié),導(dǎo)致風(fēng)險一直存在。

  不符合錄用條件是一個法律的概念,在實際的HR管理中,這一概念并不是一個常用的概念。在實際的HR管理中,多數(shù)得到應(yīng)用的是試用期對員工的考核以及考核結(jié)論是否合格這一常用術(shù)語。兩者之間是否等同,法律并沒有明確規(guī)定。在這種情況之下,就需要企業(yè)運用員工手冊對這些近似概念進(jìn)行疏理,將兩者之間的關(guān)系界定清楚,才能避免類似風(fēng)險。否則,一旦在概念模糊的情況下,仲裁或者法院將不符合錄用條件等同于當(dāng)初的招聘條件,企業(yè)的試用期辭退權(quán)利就等同虛設(shè)。

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