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公司員工商務工作禮儀規(guī)范

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  在日常工作之中,員工有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是商務工作禮儀。下面是學習啦小編給大家搜集整理的公司員工商務工作禮儀規(guī)范文章內容。希望可以幫助到大家!

  公司員工商務工作禮儀規(guī)范

  在公司一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何公司員工均應恪守不怠的。就時間而論,工作禮儀適用于公司員工的一切上班時間之內。就地點而論,工作禮儀則適用于員工在公司工作的一切之內。

  具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是公司員工應遵守的工作禮儀的基本內容。

  注重服飾美

  服飾,在一定程度上體現(xiàn)著一個人的教養(yǎng)與素質。在工作中,公司要求員工的服飾應當合乎其身份。注重服飾美,便是工作禮儀對公司員工服飾所做的具體規(guī)范。即:

  服飾莊重:員工在工作中所選擇的服飾,一定要合乎電網企業(yè)員工的身份,素雅大方。在講究美觀的同時,員工在選擇服飾時也不應對雅致有所偏廢。應注意避免以下五忌。

  1、忌過分炫耀。2、忌過分透視。3、忌過分裸露。4、忌過分緊身。5、忌過分短小。

  服飾整潔:服飾整潔,是對員工形象的基本要求。員工的服飾整潔,應注意如下幾方面。

  1、忌骯臟。2、忌殘破。3.、忌折皺。4、忌亂穿。

  強調語言美

  語言,是公司員工不可缺少的基本工具之一。在具體工作中,員工要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。

  語言文明:語言文明,主要是要求員工在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。

  1、講普通話。2、用文雅詞。3、檢點語氣。

  語言禮貌:語言禮貌,是員工在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,公司員工所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

  1、問候語。代表性用語:你好。

  2、感謝語。代表性用語:謝謝。

  3、請托語。代表性用語:請。

  4、道歉語。代表性用語:抱歉或對不起。

  5、道別語。代表性用語:再見。

  推崇行為美

  在實際工作中,員工必須努力做到勤于工作,愛崗敬業(yè),忠于職守。

  忠于職守:公司員工在工作中要以忠于職守為天職。

  1、具有崗位意識,嚴守工作崗位,干一行愛一行,全心全意做好本職工作。

  2、具有時間意識,自覺遵守作息時間,準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。

  3、具有責任意識,盡職盡責,主動負責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏工作責任心。

  鉆研業(yè)務:員工在工作中要努力鉆研并做到精通業(yè)務,以便適應公司發(fā)展需要。

  1、精通專業(yè)技術,爭當專業(yè)技術能手。

  2、重視知識更新,努力學習新知識、新技術。

  3、開闊視野,努力學習涉及電網和個人素質培養(yǎng)的相關知識。

  保持健康心態(tài):順境的美德是節(jié)制,逆境的美德是堅忍。我們不能選擇時時刻刻都和環(huán)境相宜,要學會改變自己,適應環(huán)境。不嫉妒他人,做心理健康的環(huán)保者。

  1、公司要為員工健康成長積極創(chuàng)造條件;

  2、員工要具備適應企業(yè)精細化管理的良好心理素質和堅強意志。

  公司員工商務工作禮儀

  一 、移動電話禮儀

  你有沒有正在工作時,手機鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會道德準則。即使你要隨時接打手機,也應該注意學會謹慎地使用手機,下面給大家提供一些可供參考的準則,包括:給某人打電話時首先詢問對方此時是否便于接聽;不要采用不合時宜的鈴聲,來電鈴聲應該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應關閉手機或調成靜音狀態(tài);如果開會或出席社交活動時不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時離開房間或者遠離人群,并降低聲調。開會時要注意以下三不:

  1、不聽: 看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重;

  2、不響: 手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺;

  3、不出去接聽: 我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。 在這個信息社會,除了手機之外,網絡也是個能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復。對此,西班牙禮儀專家費爾南多·費爾南德斯說:“就像我們從小就知道要給長者讓路一樣,在網絡中我們也應該遵守某種準則。”

  收發(fā)電子郵件應遵守的準則有:保證在24小時內回復郵件,哪怕是簡單的一句話;每封郵件都應有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網絡文化中代表著你在朝對方大喊;電子郵件必須署名;還應寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個超大電子郵箱。

  二、名片的禮儀 索取名片的幾種方法

  1、交易法:主動將名片給對方。 2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”

  3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?” 4、平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”

  名片三不準

  1、 名片不得隨意涂改;2、 不得提供兩個以上的頭銜,可同時準備多種名片(政治性、學術性、社交性)以便和不同的人交換;3、 不提供私人聯(lián)絡方式。

  制作名片時注意事項

  使用標準規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標識、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標志性建筑;名片在中國大陸使用時采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。

  如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對方。

  三、職業(yè)女士著裙裝注意事項及化裝要求

  絕對不能在商務場合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場合要穿正式涼鞋——前不露腳趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當襪子;不能將長筒襪卷曲一截。

  我們可以把商務女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。

  職業(yè)女性: 化裝上崗,淡裝上崗

  1、化裝自然——裝成有卻無;2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;3、化裝時要避人,不要當眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝,否則有“**娘子軍”之嫌。

  四、男士著裝相關事項

  1、 符合三色原則 :全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍色,次選灰色,再選黑色)。

  2、 三一定律 : 襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。

  3、 三大禁忌 :a) 袖上不能帶標簽; b) 襪子不能是尼龍襪;c) 不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。

  五、職場著裝六不準

  1、 過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內衣要穿U領或V領的

  2、 過分鮮艷 3、 不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝

  4、 過分透視 5、 過分短小 6、 過分緊身

  六、職場交談忌諱

  1、 不能非議國家和政府; 2、 不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;

  3、 不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人;

  4、 不能隨意涉及交往對象的內部事務;

  5、 不能談論格調不高的內容——家長里短,小道消息,男女關系,**、下流故事;

  6、 不涉及私人問題——關心過度是一種傷害

  6.1 不問收入——收入高低與個人能力,企業(yè)經濟效益有關;痛苦來自比較中,談論這些問題容易破壞氣氛

  6.2 不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領麗人年齡不能問

  6.3 不問婚姻家庭,不問經歷——英雄不問出處,關鍵是現(xiàn)在

  6.4 不問健康——個人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康

  七、商務禮儀中的座次問題

  原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

  原則之二:中外有別,除了與國內政治有關的座次排列問題,一律以右為尊。

  原則之三:遵守陳規(guī)

  1. 兩個人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;

  2. 多人行走時,中央高于兩側(讓客人中職位最高的走中間);

  3. 有多排座位時,前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;

  4. 電梯有人駕駛時,客人先進先出;無人駕駛時主人先進先出,以給客人引導;

  會客時的座次

  1、 自由式 :l 非常熟悉的人之間在非正式的場合;l 難以排定的情況下。

  2、 相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。

  3、 并排式——平起平坐,表示友善。

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