試論財務核算工作的實效性
摘要:隨著我國信息技術不斷發(fā)展,財務核算工作在我國已推行多年了,財務核算在會計工作中得到普及和應用,同時財務核算也成為會計工作發(fā)展的方向。為了增強財務核算管理意識,加強財務軟件和完善財務硬件設施建設,運用會計技術逐漸實現(xiàn)財務核算的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化管理技術,同時財務核算也面臨著實體開發(fā)、信息技術的開發(fā)、新技術和新方法的挑戰(zhàn)與沖擊,那么改進財務核算管理措施,建立新會計制度下與國家預算體制相符的核算服務體系,將是財務核算工作發(fā)展的一個新的研究課程,從而達到財務核算在不同角度、不同方面做到相互協(xié)調、規(guī)范管理,科學地運用政策宣傳、強化激勵、系統(tǒng)更新等手段,做到財務核算的效益化和制度化,逐漸完善財務核算。
關鍵詞:財務核算;管理;實效性
隨著國家公共財政體制重大改革與高等教育迅猛發(fā)展,如何做好運用新制度管理財務核算工作,才能更好地發(fā)揮其作用,逐漸完善財務核算的方法和工作實踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩(wěn)定的財務核算制度。在會計核算基礎、會計核算內容和方法、要素結構等方面進行不同程度的調整,更好地提高財務核算的技術化、知識化和信息化。
我國的財務核算工作起步比較晚,傳統(tǒng)的財務核算是指核算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計核算專用資料,是記錄和反映各學校經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。學校實行管理和信息開發(fā)的財務核算以后,不斷加強自身建設和不斷研究財務核算管理工作,逐漸完善財務核算賦予了許多新的特點。
一、現(xiàn)行財務核算工作存在的問題
第一,財務核算工作模式不盡科學。現(xiàn)行一般單位(公司、學校)都設置財務核算中心機構,實行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學校)賬務管理,教學、科研、后勤產業(yè)等方面的財務核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業(yè)務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細化,學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內各部門對經(jīng)費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實相符。
第二,核算服務與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經(jīng)濟規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經(jīng)費與資金使核算經(jīng)費也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財務數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經(jīng)常發(fā)生沖突,結合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設置的適當?shù)呢攧蘸怂阒?。合理、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴一點,還是核算服務好一點都很難準確的定位。
二、完善財務核算工作的措施和建議
針對上訴問題,財務核算工作如何適應體制改革要求,為更好地執(zhí)行新財務核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財務核算職能,根據(jù)財務核算業(yè)務的整個流程,分別做好財務核算的數(shù)據(jù)、保存和利用等方面來陳述工作。
第一,更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間范圍內(如一個季度),進行財務軟件系統(tǒng)改進措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務核算會有兩種情況:一是所調閱的財務核算的版本號與當前財務核算系統(tǒng)版本號一致,此時只需通過財務軟件系統(tǒng)中的調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;二是所調閱的財務核算的版本號與當前核算軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統(tǒng)進行安裝,然后就可以進行調閱。建立校內科研經(jīng)費管理與財務系統(tǒng)的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個單位(公司、學校)每天都會發(fā)生經(jīng)濟活動和財務支出,運用財務管理是一項細致嚴密的工作,同時也能反映發(fā)生或已完成的各個項目經(jīng)濟活動,同時運用了現(xiàn)代的科學理論、方法和各項管理技術,積極的開發(fā)管理會計。
第二,完善財務核算保存和財政體制。財務核算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內容,而是存儲在磁性介質或光盤上,根據(jù)信息轉載的特殊物理性,更應該注意管理財務核算與對應的財務樣板保持一致性。在財務核算業(yè)務處理過程中,各項財務管理措施必須注意到經(jīng)費核算的復雜情況,不能盲目地“一刀切”,應正確處理經(jīng)費開支標準和實際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個月財務核算部門能按時、準確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,并認真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,應兼顧不同經(jīng)費的特性,分類處理,做到做賬準確,賬實相符。促使管理財務核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財務核算除了保存各版本的備用財務數(shù)據(jù)外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱巨的任務。
三、結束語
在新財務核算工作的實效性下,建立與國家預算體制相符的核算服務體系,建立有效的財務人員激勵機制,轉變高校核算模式,優(yōu)化報賬流程,在現(xiàn)有的財務核算軟件中融入了會計、財務、管理等先進的技術和方法,進行新財務制度的學習和培訓,結合應用的軟件培訓是實現(xiàn)會計信息化的正常運行的前提。