會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文
現(xiàn)今社會(huì)由于信息科技的飛速發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)逐漸得到普及與應(yīng)用。電算化系統(tǒng)是一種管理系統(tǒng),它主要是用來收集、存儲(chǔ)、、處理以及報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文,供大家參考。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文范文一:企業(yè)審計(jì)下會(huì)計(jì)電算化的影響
摘要:在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天,由于電子信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,我國(guó)企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算制度逐漸采用了會(huì)計(jì)電算化的基本模式。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以在一定程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理提供更專業(yè)、更有效的服務(wù),同時(shí)也對(duì)企業(yè)審計(jì)工作產(chǎn)生了多方面的影響。本文著重于分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響并提出會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的基本對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)審計(jì);影響;發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子信息技術(shù)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個(gè)角落,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,建立了方便高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),甚至部分企業(yè)建立了以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此,會(huì)計(jì)電算化的不斷深入應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理更專業(yè)、更有效,為企業(yè)發(fā)展帶來新的動(dòng)力,但是,會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用又對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),提出更高的要求。要想加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,充分審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為真實(shí)、合法、效益性,就應(yīng)當(dāng)建立健全的會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)技術(shù)、手段、方法,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)人員信息化審計(jì)能力的提升,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的全面發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化的基本概述
會(huì)計(jì)電算化主要是指,通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的會(huì)計(jì)信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),在運(yùn)用的過程中可以為會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率,從而為相關(guān)用戶提供更為準(zhǔn)確、更為專業(yè)、更加便捷的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的信息處理模式可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為以下三大特點(diǎn):一是在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理,改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式,通過這種技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;二是可以為會(huì)計(jì)信息的查詢提供更為便利性的服務(wù),傳統(tǒng)的手工記賬模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、收集頗為耗時(shí),而在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以大大降低查詢?nèi)藛T的工作量,縮短了數(shù)據(jù)查閱的時(shí)間,而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性;三是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化,改變過去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中會(huì)計(jì)信息人為分割的局面。因此,通過會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用可以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性,在一定程度上提高了企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化人員的工作效率,為企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算制度提供了充分的保障。
二、會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)審計(jì)工作的影響
1.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)線索的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算過程中,對(duì)于原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行,而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質(zhì)材料進(jìn)行收集,從而在每一步的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線索,審計(jì)人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計(jì)方法,深入核實(shí)審計(jì)疑點(diǎn),可以落實(shí)審計(jì)問題。然而在會(huì)計(jì)電算化的處理?xiàng)l件下,實(shí)現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)自動(dòng)處理,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)通過專門的電子信息存儲(chǔ)材料或者網(wǎng)絡(luò),大大降低了紙質(zhì)材料的使用,同時(shí)也使傳統(tǒng)審計(jì)賴以實(shí)施的審計(jì)線索減少甚至消失。由于信息化技術(shù)的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)人員很難弄清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)過程,從而在一定程度上加大了審計(jì)工作的難度,導(dǎo)致相關(guān)的審計(jì)工作無法滿足其要求。因此,在信息化逐漸發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的審計(jì)查賬模式已經(jīng)很難適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的需要。
2.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息的處理過程中,審計(jì)工作主要是通過對(duì)原始憑證、明細(xì)賬目以及會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的深入分析,一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實(shí)現(xiàn)。而在會(huì)計(jì)電算化條件下,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過電子計(jì)算機(jī)處理,雖然在一定程度上提高了會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性,但同時(shí)也帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大了審計(jì)內(nèi)容的范圍。會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開放性,數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加,數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì),其相關(guān)內(nèi)容不僅包括對(duì)原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計(jì),還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),以核實(shí)信息系統(tǒng)的真實(shí)合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學(xué)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序,就會(huì)為企業(yè)造成巨大風(fēng)險(xiǎn)隱患,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的時(shí)候還要著重關(guān)注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。
3.會(huì)計(jì)電算化為審計(jì)工作帶來的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。由于在企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,在一定程度上為相關(guān)的審計(jì)工作帶來了風(fēng)險(xiǎn),其中的風(fēng)險(xiǎn)主要包括系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)、軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員操作風(fēng)險(xiǎn)等。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面存在著風(fēng)險(xiǎn),從而在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中導(dǎo)致相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,如果在審計(jì)的過程中,相關(guān)的審計(jì)軟件沒有跟上時(shí)代的發(fā)展,會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象,從而增加了相關(guān)的審計(jì)工作的難度,使得審計(jì)工作量大大增加。
三、會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的基本對(duì)策
1.建立健全的審計(jì)法律法規(guī),強(qiáng)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。就我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)電算化帶來的深刻影響尚未完全適應(yīng),新的審計(jì)技術(shù)、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立,急需進(jìn)一步加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制,積極構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代電子信息技術(shù)發(fā)展的信息化審計(jì)體系。隨著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息紙?zhí)幚砟J睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式,這種轉(zhuǎn)換過程必定會(huì)減少可見的審計(jì)線索,加速相關(guān)審計(jì)證據(jù)的消逝,在一定程度上為企業(yè)審計(jì)工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)。所以,在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)工作過程中,要求積極引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),探索增加適應(yīng)新條件的審計(jì)規(guī)范,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身審計(jì)建立新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定科學(xué)化的審計(jì)工作方案,從而使會(huì)計(jì)電算化模式下的企業(yè)審計(jì)工作可以做到有章可循。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化流程的管理和控制,明確相關(guān)責(zé)任。在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極幫助建立會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)部控制制度,構(gòu)造一套適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)事前和事中的管理和控制,防患于未然。首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和使用應(yīng)當(dāng)考慮審計(jì)工作的需要,盡量滿足全過程審計(jì)監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提取的要求,明確審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)合法正確性實(shí)時(shí)審查的職責(zé)和權(quán)限。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮審計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化輸出要求,順利實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計(jì)軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn),明確相關(guān)人員崗位職責(zé),堅(jiān)持不相容崗位相關(guān)分離,建立科學(xué)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和電子檔案的管理控制,確保電子檔案的安全完整。
3.充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),加強(qiáng)人才培養(yǎng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下,審計(jì)工作要注重加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其注重審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息化審計(jì)過程的學(xué)習(xí)和掌握,通過安全性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性的信息化審計(jì)模式的建立,為會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)審計(jì)工作提供充分的保障。因此,對(duì)于企業(yè)審計(jì)人員而言,在掌握傳統(tǒng)審計(jì)方法應(yīng)用的同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)輔助工具開展相關(guān)的審計(jì)工作,從而為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計(jì)工作提供必要的審計(jì)技術(shù)支持,為審計(jì)工作順利開展提供充分的保證。審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)和傳統(tǒng)審計(jì)技能以及財(cái)經(jīng)法律法規(guī),也要熟練掌握利用審計(jì)軟件采集、轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方法和利用審計(jì)軟件編寫各種查閱、測(cè)試模塊,快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技能。如果條件允許,可以逐步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件、ERP軟件和審計(jì)軟件的全面認(rèn)識(shí),掌握相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和編寫方法等,通過深化對(duì)相關(guān)輔助軟件的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用促進(jìn)整個(gè)審計(jì)工作的全面性發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的逐漸進(jìn)步,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了深刻的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中若要減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就要積極改進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作,建立完善的內(nèi)部控制流程,用審計(jì)信息化來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,逐步建立電子信息技術(shù)條件下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代審計(jì)工作體系。
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會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文范文二:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀思考
摘要:受多種因素的制約,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,我們采取相應(yīng)的解決措施,一是加深我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度;二是培訓(xùn)適合的人才,提高會(huì)計(jì)人員的索質(zhì);三是杜絕安全隱患;解決軟件的不效容問題等。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;問題與措施
會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于會(huì)計(jì)電算化在解放勞動(dòng)力,提高單位工作效率,節(jié)省單位.人力物力和財(cái)力方而有著重要的作用,而且實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時(shí)間也大大縮短了,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。
一、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段的狀況
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的時(shí)間較晚,開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初,經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了可喜的成就,發(fā)展了品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,日前中國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。在實(shí)際操作中,自20世紀(jì)70年代末我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作后,據(jù)財(cái)政部調(diào)杳,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,會(huì)計(jì)電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市,會(huì)計(jì)電算化的普及率已達(dá)70%以上藝??捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基.本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化,而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。中國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于幾手和半手工的狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力都被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。而對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。從表而上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今大,已不再是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正在朝企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),帶來的影響之深之大更是難以估量的。
二、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題
1.普及程度不高。我國(guó)開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人認(rèn)為原因有以下兩點(diǎn):首先,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚,其重要性還未得到充分的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)階段,多數(shù)單位只是把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算,以此減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),從而提高核算效率,卻忽略了會(huì)計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,支持的力度不夠。現(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會(huì)計(jì)工作需要的只是算盤和賬本,而有些就算是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位,其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的,不重視軟件的更新和硬件的投入,也不重視人員的培訓(xùn)。
2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低。首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的知識(shí)不全而。這方而主要集中表現(xiàn)在兩個(gè)方而:老一代會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)工作有著極其豐富的經(jīng)驗(yàn),但是卻對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解有限,不能熟練掌握;新一代的會(huì)計(jì)人員則正好相反,他們可以熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),但是對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏經(jīng)驗(yàn),不能熟練的完成會(huì)計(jì)工作。其次就是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。現(xiàn)代社會(huì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,刻一算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化,公司一是培訓(xùn)用的刻一算機(jī)教材卻不適合用來于齊訓(xùn)。而各地的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)卻過于幾形式主義,不講究實(shí)效,內(nèi)容針對(duì)性差,常常收不到預(yù)期的效果,而且較高的收費(fèi)挫傷了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的積極性。
3.存在安全隱患問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題越來越引人注日,如:第一,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注,個(gè)人認(rèn)為其中最引人關(guān)注的是來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的不法入侵和蓄意破壞,當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計(jì)算機(jī)犯罪。計(jì)算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一,它也正以驚人的速度在蔓延,威脅著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。第二,“無紙化”的風(fēng)險(xiǎn)。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)記錄在紙張上的,數(shù)據(jù)是否被修改,都是會(huì)很容易可以識(shí)別出的;但是在會(huì)計(jì)電算化中,數(shù)據(jù)被直接的記錄在磁盤或是光盤上,對(duì)數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式可能帶來更多地風(fēng)險(xiǎn)。第三,數(shù)據(jù)安全__做得不好。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會(huì)計(jì)軟件功能,很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的__。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料無任何加密防范措施,該公司的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本.身的價(jià)值。而有一些軟件具有加密功能,但它的加密功能卻不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密。
4.會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容問題。第一,會(huì)計(jì)信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部,各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢,不能及時(shí)更新和共享各種數(shù)據(jù),造成人力和財(cái)力的極大浪費(fèi),更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。第二,會(huì)計(jì)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方而較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)米能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂,即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟件都不會(huì)一樣。而不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。第三,?huì)計(jì)軟件的通用性弱,集成化程度不高。財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)和單位的核算特點(diǎn)考慮不清楚,沒有針對(duì)不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點(diǎn)的軟件,令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作,缺乏實(shí)用性,而且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制,難以形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、提升會(huì)計(jì)電算化的措施
1.加快電算化的普及速度。首先,更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。在會(huì)計(jì)電算化過程中,要認(rèn)真開展會(huì)計(jì)電算化工作,并明確其意義,樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用,尤其是財(cái)會(huì)人員的作用,以此牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化的決定性因素這個(gè)觀點(diǎn)。其次,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化,加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,就要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,讓他們知道會(huì)計(jì)電算化刊以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí),使其可以在硬件和軟件的更新,人員的培訓(xùn)方而加大支持力度,滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。
2.積極培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化需要的人才。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的其中一個(gè)原因是培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化所需要的人才,因此本人認(rèn)為可以采取如下措施:首先,培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此,在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。其次,降低培訓(xùn)的成本。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。
3.積極采取措施杜絕安全隱患問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,本人認(rèn)為可以采取以卜措施,以杜絕存在的安全隱患問題:第一,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享的同時(shí)也將自身暴露于氣風(fēng)險(xiǎn)之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,應(yīng)主動(dòng)采取措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第二,杜絕由“無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)“無紙化”風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些保護(hù)措施,如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、于旨紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以此保護(hù)數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施,制定專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
4.解決會(huì)計(jì)軟件不兼容問題。第一,增加會(huì)計(jì)信息的共享性。本人認(rèn)為要增加會(huì)計(jì)信息與其它部門的信息聯(lián)系,使用同樣的會(huì)計(jì)軟件是必不一可少的,這樣可以避免因?yàn)榻涣骶徛斐傻睦速M(fèi)。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度,研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件,滿足自身要求。第二,建立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的裝求,也刊一使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勢(shì)據(jù)共事。第三,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)軟件.觸為一體,全而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從而引起會(huì)計(jì)電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟J?。促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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