大專會計(jì)電算化論文
我國的會計(jì)電算化在這20多年的發(fā)展過程中,商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)會計(jì)軟件市場,造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會計(jì)的維護(hù)和開發(fā)人才。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的大專會計(jì)電算化論文，供大家參考。
大專會計(jì)電算化論文范文一：會計(jì)電算化發(fā)展問題分析
【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化趨勢越來越明顯。在會計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中，還存在著認(rèn)知偏差、財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題采取相應(yīng)的措施，也能夠讓會計(jì)電算化順利展開。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;問題;對策
0前言
就當(dāng)下而言，很多人對于會計(jì)電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計(jì)電算化對于會計(jì)職能與企業(yè)管理等都忽視了，進(jìn)而導(dǎo)致只會一味追著簡單沒辦法讓會計(jì)電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計(jì)電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。
1會計(jì)電算化發(fā)展中的問題
1.1認(rèn)知偏差
首先，有的人把會計(jì)電算化當(dāng)作是改變會計(jì)核算工具或者是認(rèn)為這是人工被替換成計(jì)算機(jī)，可以節(jié)約人員的表現(xiàn)，甚至是認(rèn)為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實(shí)用之處。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識也很不全面，只當(dāng)會計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計(jì)算機(jī)的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后，要有會計(jì)信息化觀念。由于經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)化，信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，信息化和商品一樣的具有價值，會計(jì)電算化不僅僅是形式而沒有什么實(shí)質(zhì)性的意義，即使是實(shí)際操作里面也沒有辦法運(yùn)用好會計(jì)電算化的真正作用。
1.2財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全
通常情況下，想要讓會計(jì)電算化的質(zhì)量有保障，首先就要求財務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財務(wù)軟件，性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會計(jì)電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對于財務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點(diǎn)，而軟件市場的混亂，軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn)，很可能會導(dǎo)致軟件遇到一點(diǎn)問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，防止計(jì)算機(jī)犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計(jì)算機(jī)技術(shù)是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，那么硬盤毫無疑問就是財務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲存方法了。這就等于是說，對于會計(jì)電算化財務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達(dá)到，在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確，而沒有定期進(jìn)行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。
2會計(jì)電算化發(fā)展中解決問題的對策
2.1讓會計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高
想要讓會計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高，首先需要把會計(jì)電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對會計(jì)電算化有全面的認(rèn)知，也讓他們了解到，會計(jì)電算化不僅僅是改變了會計(jì)核算，而是對會計(jì)工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計(jì)電算化對于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次，如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對自身的認(rèn)識更加加強(qiáng)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財務(wù)會計(jì)資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行的，而會計(jì)信息化的應(yīng)用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行財務(wù)的實(shí)時管理，也讓會計(jì)電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。
2.2財務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升
讓財務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升，能夠讓會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升，應(yīng)該讓官方協(xié)會建立起關(guān)于財務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而讓財務(wù)軟件具有通用性，這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督，讓軟件市場更加規(guī)范，也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升，利用信息技術(shù)引進(jìn)和加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)，要以財務(wù)管理為中心推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，同時計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計(jì)算更加精確。想要提升財務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強(qiáng)，可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也可以將對財務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份的制度實(shí)施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制，把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件，對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，及時備份數(shù)據(jù)文件，還要加強(qiáng)日常維護(hù)的控制，嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個操作人員的權(quán)限，設(shè)定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關(guān)于會計(jì)電算化的檔案管理工作，要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點(diǎn)，無論是會計(jì)檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進(jìn)行會計(jì)電算化檔案的收集工作時，相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)該要把會計(jì)數(shù)據(jù)做好備份工作，同時要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng)，從而預(yù)防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說，會計(jì)電算化檔案以儲存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進(jìn)行備份的時候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對檔案數(shù)據(jù)的備份進(jìn)行保存的時候，要注意遠(yuǎn)離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因?yàn)榻橘|(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。
3結(jié)束語
會計(jì)電算化發(fā)展是一個必然趨勢，而在完成這個轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中，單位和財務(wù)人員應(yīng)該對會計(jì)電算化有一個正確的認(rèn)知，并且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計(jì)電算化當(dāng)作還存在著一些問題，但是只要針對這些問題，不斷進(jìn)行改善，必然也能夠讓會計(jì)電算化順利進(jìn)行?，F(xiàn)在是信息社會，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開發(fā)單位的財務(wù)信息，對其進(jìn)行分析，為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。
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大專會計(jì)電算化論文范文二：中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)措施
摘要：在中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，必須要實(shí)施會計(jì)電算化，加大設(shè)備投入和落實(shí)電算化管理措施，充分發(fā)揮電算化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計(jì)電算化;實(shí)施策略
1企業(yè)會計(jì)電算化帶來的變化
(1)會計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息管理中的應(yīng)用，會計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務(wù)管理和會計(jì)核算的工作被簡化，企業(yè)財務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會計(jì)電算化主要是通過電算化軟件來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會計(jì)核算的效率提高，成本控制、財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
(2)財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理人員對財會信息進(jìn)行簡單的記錄和計(jì)算，財務(wù)管理部門主要由財會人員組成。但是會計(jì)電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。
(3)會計(jì)部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會計(jì)電算化模式下的會計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計(jì)檔案，對重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時的檢查。因此，在會計(jì)電算化的模式下，會計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀
(1)會計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會計(jì)電算化的開展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開展會計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財務(wù)軟件》和《金蝶財務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(2)財務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、會計(jì)檔案管理等崗位，會計(jì)電算化崗位有基本會計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會計(jì)人員同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會計(jì)電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會計(jì)電算化的意義不大。
(3)會計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存儲設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施
(1)加強(qiáng)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?；谄髽I(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時的企業(yè)財務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強(qiáng)會計(jì)部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會計(jì)核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時代發(fā)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會計(jì)部門的辦公條件。改善會計(jì)的辦公條件，須建立適合會計(jì)的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對會計(jì)電算化系統(tǒng)及時進(jìn)行維護(hù)與更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計(jì)電算化人才，以通過會計(jì)電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題?？傊⑦m合會計(jì)的工作模式，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。
(5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會計(jì)工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。
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