會計電算化大學本科畢業(yè)論文
會計電算化在我國的逐漸普及和各單位會計業(yè)務處理自動化的深入開展,原有的手工會計數(shù)據(jù)處理方法和流程已經大為改變。下文是學習啦小編為大家整理的關于會計電算化大學本科畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化大學本科畢業(yè)論文篇1
淺析會計電算化與手工會計之比較
摘要:本文通過對會計電算化與手工會計的相同點與不同點的分析,以及會計電算化在未來發(fā)展過程中應注意問題的探討,來說明會計電算化改變了傳統(tǒng)會計復雜和繁瑣的手工處理方式,大大提高了會計工作的效率,對提高會計信息處理的速度和準確性,提高會計工作水平有著重要的意義。
關鍵詞:會計電算化;手工會計;異同;發(fā)展
20世紀80年代,我國信息技術飛速發(fā)展并應用到會計領域,會計電算化開始了實驗試點和研究階段,傳統(tǒng)的手工會計模式不斷向會計電算化模式轉化。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求,會計電算化已經成為會計未來發(fā)展的必然趨勢,比較會計電算化與手工會計,明確其相同與不同之處以及會計電算化發(fā)展中應注意的問題,對提高會計工作水平有著重要的意義。
一、會計電算化核算與手工會計核算的異同
1、會計電算化核算與手工會計核算的相同點
(1)目標一致。無論是手工會計還是會計電算化,其目標都是進行會計核算,提供與決策相關的會計信息,參與企業(yè)經營決策,提高企業(yè)經濟效益。
(2)遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù),會計準則和會計制度是指導會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,所以手工會計核算和會計電算化核算同樣要遵守相關的會計制度。
(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論信息技術如何變化,會計核算軟件始終是處理會計業(yè)務數(shù)據(jù)的,會計核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計理論、會計方法與手工會計核算所采用的都是一致的,兩者都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
2、會計電算化核算與手工會計核算的區(qū)別
(1)會計核算工具不同。手工會計使用的會計工具是算盤,計算器、紙張等,電算化會計是一個人機結合的系統(tǒng),其特點是使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報表生產的過程無須人工操作。
(2)會計信息載體不同。手工會計的核算信息主要以紙張為載體,而電算化會計的信息載體除必要的原始憑證外,都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質、光盤等非紙張的存儲材質上,其特點是信息存儲量大,檢索方便、快速。
(3)記賬規(guī)則不完全相同。手工會計核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳,填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等,都難免發(fā)生,但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。
(4)內部控制形式的變化。手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。而以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內控部分除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,其內部控制特點主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結合,內部控制向綜合控制發(fā)展。
二、發(fā)展會計電算化應注意的問題
在會計軟件的使用上,地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的使用純手工會計核算,有的使用計算機與手工并行的核算方式,也有全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬的,在建立和發(fā)展會計電算化工作過程中,應注重做好以下工作:
1、劃分電算化會計崗位及職責
合理設置崗位責任制,定人員,定崗位、明確分工、各司其職,有利于會計工作向程序化、規(guī)范化發(fā)展,實現(xiàn)會計內部控制,提高工作效益和工作質量。各單位可以根據(jù)內部控制的要求和本單位的工作需要,對會計崗位的劃分進行調整并設置必要的崗位,如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護、審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管。也可根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當合并,一人可以兼任多個工作崗位,但應滿足不相容職務分離的要求。
2、加強復合型人才的培養(yǎng)
會計電算化是一門將會計學與計算機相溶合的復合性學科,它要求從事會計電算化工作的人員既具有完備的會計學知識又有熟練計算機操作技能。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。一是相關的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。二是要不斷加強會計從業(yè)人員的培訓。要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。選用最新的會計電算化教材,及時進行知識更新。
3、要做好電算化會計檔案管理工作
已經實現(xiàn)會計電算化核算的單位,其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案必須打印輸出,以紙質形式按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保管。對于機制記賬憑證需要打印出來,將原始單據(jù)附在后面,按記賬憑證的裝訂要求進行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結??傎~、報表每月打印一次進行保管,明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印。
4、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理制度,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等,加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時可以加設用戶口令等檢測手段或設置用戶權限等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專機專用等保密措施。
結束語
會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論,朝著專業(yè)化、智能化發(fā)展,認真做好會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會計的分析決策能力,為提高會計管理水平和會計信息質量提供有效的途徑。
參考文獻:
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[2]狄毅飛.現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別[J].中國證券期貨,2010(12).
會計電算化大學本科畢業(yè)論文篇2
淺析會計電算化對會計工作方法的影響
目前,會計電算化在企業(yè)的運用上已取得一定的成效,對于會計專業(yè)本身,會計電算化已經是一個不可缺少的重要研究方向。會計電算化對企業(yè)會計工作最直接的影響是對會計整體流程的重新定義。會計電算化為企業(yè)會計工作方法和會計信息的處理提供便利和準確性的同時,也提升了企業(yè)整體的市場競爭力,將會計工作者從過去冗雜的票據(jù)填寫中解放出來,使會計管理工作步入創(chuàng)新快速發(fā)展階段。
會計電算化將財務會計和管理會計更好的結合,使兩者在互相銜接處可以互相補充、互相監(jiān)督,充分發(fā)揮各自的職能。下面,本文著重介紹一下會計電算化對會計工作方法的影響以及其未來發(fā)展趨勢。
一、會計電算化對會計工作方法影響的表現(xiàn)
會計電算化是適應現(xiàn)代經濟方式,在國際上得到普遍應用的一種會計理論與電腦和信息技術相融合的一種企業(yè)會計工作方式。結合多年會計實務工作經驗,現(xiàn)將會計電算化在會計工作方法上的具體表現(xiàn)歸納為以下幾點:
(一)會計電算化對會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中,會計工作在其科目級別上的區(qū)分主要靠設置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目,然后再其下屬分別設置二級科目或者其他子目,在其他子目中再設置明細科目。會計電算化改良了會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一,通過將總賬科目設為一級科目,以一二級科目為方式,依次往下類推,使會計科目的上下級之間關系更加清晰明確,便于會計信息的錄入和輸出管理,使用起來較為方便;并且,會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。
(二)會計電算化對記帳憑證種類的統(tǒng)一方面。會計工作一方面由規(guī)范要求來定義,另一方面是工作經驗和方法來定義。會計電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式,作出以下改變,如根據(jù)實際會計實務工作習慣,過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習慣兩個因素進行考量,現(xiàn)在,利用會計電算化可以設置如按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式,大大節(jié)約了工作時間,節(jié)約了勞動力成本,也更加穩(wěn)固了會計電算化在會計工作中的影響。
(三)會計電算化在三大會計報表的統(tǒng)一方面。“資產負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”是會計實務工作中的三大會計報表。對現(xiàn)在各個行業(yè)的三大會計報表進行分析,可以發(fā)現(xiàn)其在內容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會計電算化的應用有利于改善各個行業(yè)之間三大會計報表的“小異”,以便于上級主管部門或政府相關機構等對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的匯總和比較,并使結果得到更好的處理。
(四)會計電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計賬簿載體的可能性,大大節(jié)約了紙張消耗和人力成本,并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點。
(五)會計電算化在強化內部控制制度方面。會計電算化從強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,即四相符到僅需擔心電腦數(shù)據(jù)安全一個方面,即強化內部控制制度既是預防電腦犯罪的一個重要措施,也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時,對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。
二、會計電算化條件下會計工作未來發(fā)展趨勢分析
(一)會計信息傳輸形式的轉變。在未來會計工作中,以目前對會計電算化的應用方式進行分析,其在會計信息的傳輸形式上雖然避免了大量浪費紙張的可能,但是對信息的安全維護上需要投入更多的研究,以避免出現(xiàn)錯誤信息的可能。適當將當年會計信息及時保存建檔是十分有必要的。要確立會計電算化在整個會計工作中所占的比重和側重點,以便會計工作向更穩(wěn)定更安全的方向發(fā)展。
會計信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計的思維,創(chuàng)新會計信息傳輸方式,利用計算機善于計算以及統(tǒng)計的特點,保證其必須是會計實務中需要的會計信息為前提,將數(shù)據(jù)用多種形式表現(xiàn)出來。
會計信息傳輸形式的轉變主要依托一下三條。一是構建完善的會計信息相關法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行;二是完善企業(yè)內部管理體系,明確獎勵激勵措施,確認領導責任制,明確不單位內部會計核算相關機制,變被動會計信息傳輸性質轉變?yōu)閱T工積極主動適應轉變;三是充分利用網(wǎng)絡化的會計信息管理系統(tǒng),確保會計信息傳輸?shù)陌踩?,積極利用會計信息儲存介質的多樣性。
(二)加大會計軟件的創(chuàng)新開發(fā)。會計電算化在會計具體工作中的實施需要以會計軟件為載體,會計軟件要以實際會計工作為服務對象,力求簡化工作流程,在會計軟件的設計上,要兼顧企業(yè)各項規(guī)章制度,兼顧政府文件審核要求,以便為后續(xù)工作提供便利。另外,會計軟件開發(fā)在創(chuàng)新研究的同時,也要注意必要管理功能以及安全功能的開發(fā),確保會計信息的安全。最后,軟件開發(fā)后,要定期對相關會計從業(yè)人員集中培訓,并做好售后跟蹤服務,提升軟件工作質量,更好的發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。
三、結語
我國企業(yè)會計電算化的應用雖然初具規(guī)模,但是在未來會計相關軟件的開發(fā)、創(chuàng)新、與政府審核機構的對接上仍有較多改善的空間。我國會計工作者在享受會計電算化帶來便利的同時,也要結合實際會計實務對會計電算化進行理性的應用于思考,明確會計電算化的優(yōu)缺點,避免出現(xiàn)會計信息各項安全問題。在未來會計工作中,結合實際需要為會計軟件的開發(fā)和創(chuàng)新獻計獻策。使企業(yè)在各個階段的會計工作中,更好的為企業(yè)整體服務,以更加科學、規(guī)范的姿態(tài)為企業(yè)更好發(fā)展助力。