大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文
電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文一:會計電算化舞弊現(xiàn)象及對策
摘要:近年來,隨著計算機(jī)的高速發(fā)展,利用計算機(jī)進(jìn)行詐騙的案件逐年快速增加,案件所造成危害的范圍也越來越大,程度越來越嚴(yán)重。因此,如何防范會計電算化舞弊,現(xiàn)正吸引著越來越多學(xué)者的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策
會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工核算體系是社會發(fā)展的必然,而由此產(chǎn)生的會計電算化舞弊,即指一些人為了達(dá)到自己的目的,使用計算機(jī)擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統(tǒng)的行為,與傳統(tǒng)的會計舞弊行為相比,具有危害性大、隱蔽性強(qiáng)、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。
一、會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因分析
(一)內(nèi)部控制制度缺陷
目前,不少單位缺少嚴(yán)密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位,使得會計電算化系統(tǒng)在公司不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先表現(xiàn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的操作管理系統(tǒng)和系統(tǒng)維護(hù)體系。系統(tǒng)的正常運(yùn)行并不會由于會計人員不按規(guī)范進(jìn)行計算機(jī)操作而受到影響,從而提供給相關(guān)人員進(jìn)行會計電算化舞弊的條件。其次,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的分工不明確,缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。操作人員可以未經(jīng)審批就大量瀏覽企業(yè)本應(yīng)采取保密措施的相關(guān)文件,甚至對這些文件進(jìn)行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想,即使公司使用的會計電算化軟件不存在漏洞,但是沒有與之相配套的嚴(yán)格、科學(xué)的管理方式,相關(guān)舞弊者仍然可以利用此缺陷,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)侵吞的目的。除此之外,企業(yè)有關(guān)會計電算化檔案的管理制度也并不健全、規(guī)范。相關(guān)的會計記錄和磁盤存儲信息一方面不能及時歸檔,另一方面即使已經(jīng)歸檔,歸檔的內(nèi)容也并不完全。因此,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計電算化檔案管理流程,將有效減少企業(yè)會計信息的泄露,避免會計電算化舞弊的頻繁發(fā)生。
(二)軟件缺陷
只談與會計相關(guān)的軟件,當(dāng)今市場上就有數(shù)以百種,而在這些軟件中,或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題,存在著諸多缺陷。假設(shè)一個企業(yè)運(yùn)用的會計軟件,其本身就存在著一些技術(shù)缺陷,那么這就給想要通過一系列違規(guī)操作,達(dá)到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利,這將致使會計電算化舞弊現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。
(三)員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德缺陷
首先,企業(yè)財務(wù)會計專業(yè)人員對相關(guān)會計電算化知識認(rèn)識的并不全面。如果企業(yè)的財會專業(yè)人員不能對本企業(yè)所使用的財務(wù)軟件了解全面,對其操作及應(yīng)用程序也不能慣熟于心,將必然導(dǎo)致對該軟件了解的片面性,在操作過程中一旦出現(xiàn)軟件故障,也必將不能及時、有效的排除,從而給公司造成一定的損失。此外,如果企業(yè)會計人員都能有一定的職業(yè)道德修養(yǎng),也將減少會計舞弊案的發(fā)生。然而,現(xiàn)實卻不盡如意,部分企業(yè)員工始終把個人利益放置于企業(yè)利益之上,為達(dá)目的,不惜以身試法。
二、會計電算化舞弊的解決對策
(一)法律層面,加強(qiáng)法律建設(shè)
目前,國家針對如何處置利用會計電算化進(jìn)行犯罪行為的條文還沒有明確出臺,因此,要想減少會計電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生頻率,必須要明確規(guī)定哪些行為將觸犯法律,以及觸犯法律后其相關(guān)的懲處措施。同時,國家也要建立起相關(guān)的法律保護(hù),對電算化系統(tǒng)中所涉及到的諸如數(shù)據(jù)、軟件、硬件等內(nèi)容列明是否受保護(hù)以及如何受保護(hù)。
(二)技術(shù)層面,加強(qiáng)內(nèi)部控制
1、軟件控制
為避免會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)首先要做的就是選擇一款符合國家制定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行的會計軟件,不論是自己研發(fā)還是向外購買。此外,企業(yè)在運(yùn)用會計軟件時一定要強(qiáng)調(diào)實體安全、硬件安全、軟件安全和網(wǎng)絡(luò)安全四大方面,針對企業(yè)數(shù)據(jù)安全、保密性差的主要問題,對癥下藥。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、程序修改等手段,防范會計電算化的造假行為。
2、應(yīng)用控制
首先,我們應(yīng)該認(rèn)識到計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng),運(yùn)行速度非常快,所以一旦出錯,猶如多米諾骨牌一樣,對后面的一系列數(shù)據(jù)輸出都將造成巨大的影響。因此,企業(yè)應(yīng)建立一套涵蓋企業(yè)全方面的內(nèi)部控制體系,從數(shù)據(jù)源頭的輸入就用嚴(yán)格的控制和規(guī)范確保其輸入的正確。其次,企業(yè)要保證會計資料依照預(yù)定的程序進(jìn)行處理,達(dá)到正確的會計處理結(jié)果。最后,對數(shù)據(jù)的輸出控制企業(yè)也不能有絲毫馬虎。對于輸出的相關(guān)紙介質(zhì)的會計資料應(yīng)配有專門人員負(fù)責(zé)管理,專門人員應(yīng)堅守準(zhǔn)確、真實和可靠的原則進(jìn)行核驗,檢查其完整性、正確性和真實性等問題。
(三)管理層面,加強(qiáng)電算化管理
1、充分發(fā)揮審計人員的作用。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)披露,同等條件下,使用會計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理而發(fā)生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態(tài)下的3倍,而在企業(yè)的常規(guī)審計活動中卻只能發(fā)現(xiàn)其中的18%,可見企業(yè)審計人員并沒有充分發(fā)揮其查錯防弊的作用,企業(yè)的管理制度存在嚴(yán)重缺陷。
2、加強(qiáng)各專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對人員的選用和培訓(xùn)給予充分的重視,通過培訓(xùn)努力提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,提高使用者對系統(tǒng)的相關(guān)認(rèn)識,以適應(yīng)會計電算化工作要求,減少錯誤在未來產(chǎn)生的可能性。
三、結(jié)合會計電算化舞弊案例說明
HY成立于20世紀(jì)90年代中期,由原中國某總公司所屬部分企事業(yè)單位組建而成,是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業(yè),主要承擔(dān)各類導(dǎo)彈的研制、生產(chǎn)、發(fā)射以及民用產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)。HY集團(tuán)近年來重大違法犯罪案件頻發(fā),通過計算機(jī)犯罪舞弊的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。專門成立的審計小組以查處違法違紀(jì)案件線索為中心,將高風(fēng)險業(yè)務(wù)作為審計重點,努力探索在信息化環(huán)境下新的組織模式、管理方式及審計方法等,進(jìn)一步發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)篩選、分析性復(fù)核等功能,充分應(yīng)用AO系統(tǒng)的功能版塊,查處了包括利用計算機(jī)編制銷售業(yè)務(wù)虛增利潤、利用內(nèi)幕消息交易和操控股價獲取巨額利益等近10個較有影響的問題。我個人認(rèn)為,其實HY集團(tuán)的許多舞弊現(xiàn)象都是可以及早控制、預(yù)防的。HY集團(tuán)之所以重大違法犯罪案件頻發(fā),很大程度上是因為沒有建立好良好的內(nèi)部控制體系,如果這一問題可以及早的得到重視,相信后果也不會如此嚴(yán)重。整治會計內(nèi)部控制可以從軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)安全系統(tǒng)、應(yīng)用控制系統(tǒng)這三方面進(jìn)行實質(zhì)、有效的控制。首先,應(yīng)該對操作有所控制。比方說,企業(yè)應(yīng)該對有關(guān)系統(tǒng)的分析、程序的設(shè)計、數(shù)據(jù)的輸入以及文件的程序管理等職務(wù)進(jìn)行區(qū)分,秉承不相容職務(wù)絕不由一人負(fù)責(zé)的原則,明確劃分系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不同職務(wù)人員的職責(zé)和責(zé)任,從而減少有關(guān)人員利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊的可能性。其次,企業(yè)必須注重提高會計從業(yè)人員的政治素質(zhì),在注重員工德育培養(yǎng)的同時,加以領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格、企業(yè)文化等精神面的潛在影響,從而充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和責(zé)任感。最后,就是要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計小組,對職責(zé)分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權(quán)限是否嚴(yán)格以及內(nèi)部控制體系更新等方面進(jìn)行自檢,對已經(jīng)涉及到的相關(guān)會計電算化舞弊行為予以嚴(yán)格處罰,嚴(yán)明杜絕違法、違規(guī)行為,樹立起企業(yè)的良好道德風(fēng)尚。
參考文獻(xiàn):
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會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文二:我國會計電算化問題及其策略
摘要:在社會進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個方面,其中會計實務(wù)作為一項工作量巨大且工作復(fù)雜的重要工作,傳統(tǒng)的會計實務(wù)手工操作的工作方法嚴(yán)重阻礙著會計行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,影響著企業(yè)的財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前我國會計電算化正處于不斷推進(jìn)推廣的階段,會計電算化一方面提高了會計實務(wù)的工作質(zhì)量和效率;另一方面由于相關(guān)因素的影響也暴露出許多問題,嚴(yán)重阻礙了會計電算化的進(jìn)一步推廣發(fā)展。本文將從當(dāng)前我國會計電算化存在的一些問題著手分析,并提出解決問題的具體策略。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;策略
現(xiàn)階段我國會計電算化正處于進(jìn)一步發(fā)展推廣的階段,由于會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程,需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務(wù)流程、制定管理制度、形成信息規(guī)范等來保證其實施運(yùn)行,再加上許多企業(yè)開始建設(shè)內(nèi)部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)更加具備挑戰(zhàn)和難度,從而導(dǎo)致許多問題暴露出來,嚴(yán)重影響著企業(yè)的會計電算化構(gòu)建實施,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國會計電算化的發(fā)展概況
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù),其主要應(yīng)用于會計實務(wù)中,是會計發(fā)展史上的重大革新,是會計發(fā)展和社會需求的必然趨勢?,F(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術(shù)設(shè)備的不斷引進(jìn)推動了企業(yè)的信息化管理建設(shè),越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到會計電算化的重要意義,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)來推動會計行業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮著其帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用,有效地提高了企業(yè)的財會管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實力和競爭力。從上世紀(jì)七十年代末開始,我國會計電算化開始進(jìn)入嘗試階段,在經(jīng)過“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步發(fā)展”三個階段后逐漸進(jìn)入到現(xiàn)代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的發(fā)展階段。會計電算化作為電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實務(wù)工作中的應(yīng)用技術(shù),在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高,從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,基本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉(zhuǎn)變,后臺數(shù)據(jù)庫正逐步由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換,深受企業(yè)和廣大財會人員的喜愛,對于提高企業(yè)財會管理水平、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)綜合實力和競爭力起著重要的積極作用。
二、我國會計電算化存在的主要問題
與國外先進(jìn)的會計電算化水平相比,當(dāng)前我國會計電算化仍然處于較低的層次,在實際運(yùn)用中也存在著許多亟待解決的問題,這些問題嚴(yán)重影響著會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。
(一)對會計電算化的本質(zhì)認(rèn)識不足
會計電算化并不是簡單的在企業(yè)內(nèi)部建立起會計記賬系統(tǒng),其作為一個人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng),核心是在企業(yè)內(nèi)部形成功能完善的會計軟件資源,從構(gòu)建到實施需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,是一項復(fù)雜的工程。此外,與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案,能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)制定系統(tǒng)化的處理程序,并且能夠為企業(yè)提供速度更快、質(zhì)量更高、針對性更強(qiáng)的財務(wù)數(shù)據(jù),大大改變會計工作的面貌,促使會計核算與會計管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當(dāng)前許多企業(yè)管理人員和財會人員都無法充分認(rèn)識都會計電算化的本質(zhì)意義,甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性,忽視了對會計電算化系統(tǒng)的完善和拓展,讓其會計功能僅僅停留在記賬層面,既浪費(fèi)了企業(yè)資源,又影響了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)會計軟件無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展
由于我國各企業(yè)在實施內(nèi)部會計電算化時大多采用自行開發(fā)的方式,從而導(dǎo)致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在明顯差異,再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流,導(dǎo)致財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外,我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力,會計軟件多以模仿和再加工為主,缺乏規(guī)模產(chǎn)業(yè)化,從而嚴(yán)重影響了會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)處理的信息單一、滯后,不能起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效依據(jù)的作用??梢姇嬡浖呀?jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需求。
(三)會計電算化系統(tǒng)安全性能較低
由于當(dāng)前會計軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性,會計軟件的研發(fā)還存在許多問題,數(shù)據(jù)安全保密性能較差,增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和商業(yè)信息風(fēng)險。此外,企業(yè)缺乏復(fù)合型的技能型管理人才,無法在會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期對其進(jìn)行有效的維護(hù)、完善、加強(qiáng)技術(shù)管理,嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息化體系的構(gòu)建,影響著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。
(四)缺乏健全的會計電算化管理體系
會計電算化系統(tǒng)的實施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上,通過制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測試、試運(yùn)行等來實現(xiàn)的。而這一系列復(fù)雜的實施運(yùn)行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個環(huán)節(jié)各項工作的順利開展,才能推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計電算化管理體系,缺乏對操作人員的責(zé)任落實和行為規(guī)范約束,不僅導(dǎo)致會計電算化管理混亂,還致使會計徇私舞弊行為頻發(fā)。
三、推進(jìn)會計電算化系統(tǒng)實施的具體策略
針對上文中提出的會計電算化存在的問題,企業(yè)需要制定有效的策略來解決這些問題,從而推動會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,才能促使會計信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學(xué)化,為增強(qiáng)企業(yè)綜合實力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。因此在實際實施會計電算化系統(tǒng)的過程中,可以從以下幾個方面來提高會計電算化系統(tǒng)的實施效率。
(一)加快對會計軟件功能完善研發(fā)
會計電算化系統(tǒng)的順利實施運(yùn)行需要功能完善的會計軟件來支撐,因此當(dāng)前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須進(jìn)一步改善和提高其會計軟件功能向財務(wù)管理方面的過渡,通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外,軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實現(xiàn)會計軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化,通過研發(fā)創(chuàng)新來提高我國會計軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量,促使會計軟件功能的完善,增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性,從而推動我國會計電算化的發(fā)展。
(二)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升自身認(rèn)識
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計電算化時現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢,只有積極發(fā)揮會計信息化建設(shè)的作用,才能增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)的綜合實力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能,提高思想認(rèn)識,要通過加大資金投入、培訓(xùn)人才、研發(fā)會計軟件、建立內(nèi)部控制機(jī)制等來推進(jìn)會計信息化進(jìn)程,從而實現(xiàn)企業(yè)從手工會計記賬向會計電算化多功能系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,大大提高企業(yè)財會人員的素質(zhì)和技能,提高企業(yè)的財會管理水平。此外,企業(yè)需要進(jìn)一步加快會計電算化管理體系的構(gòu)建,通過完善人力資源管理機(jī)制、內(nèi)部控制機(jī)制來推進(jìn)會計電算化管理體系的完善,確保會計電算化工作管理體制、組織機(jī)構(gòu)的建立,確保各階段各環(huán)節(jié)實施措施的落實和開展。
(三)加強(qiáng)對管理型財會人才的培訓(xùn)
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施關(guān)鍵在于人力資源的優(yōu)化配置,而當(dāng)前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓敃瞬?,因此企業(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓(xùn)的資金投入,通過教育培訓(xùn)來提升財會人員的技能和素養(yǎng),增強(qiáng)財會人員的責(zé)任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會計信息化進(jìn)一步發(fā)展提供更多管理型人才,確保后期系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)、管理、完善,確保會計信息的有效、及時和安全保密性。
四、結(jié)束語
會計電算化系統(tǒng)的實施是一個復(fù)雜的過程,當(dāng)前我國各企業(yè)在會計電算化實施運(yùn)行方面仍然存在著許多亟待解決的問題,但從長遠(yuǎn)的角度來看,我國會計電算化終將沖破這些問題束縛,促使會計發(fā)展進(jìn)入新的里程階段。
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