會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文5000字(2)
會計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字篇4
淺談會計(jì)電算化對審計(jì)的影響及策略
摘要:會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)處理會計(jì)信息的方式,使得會計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時(shí)為企業(yè)的會計(jì)管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的手工審計(jì)環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計(jì)環(huán)境,對審計(jì)造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計(jì)電算化對審計(jì)的主要影響,并提出解決會計(jì)電算化對審計(jì)影響問題的具體對策。
關(guān)鍵詞:審計(jì);會計(jì)電算化;對策;影響
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會計(jì)信息的局限,為會計(jì)工作帶來了便利,在會計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí)對審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響,只有深入了解會計(jì)電算化對審計(jì)的影響做出相應(yīng)的解決對策,才能夠有效的推動審計(jì)的發(fā)展,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。
一、會計(jì)電算化對審計(jì)的主要影響
1.影響審計(jì)內(nèi)容
會計(jì)電算化以其自身的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)對審計(jì)的內(nèi)容造成直接影響,決定了審查計(jì)算機(jī)處理和控制功能屬于審計(jì)內(nèi)容,所以會計(jì)電算化下的審計(jì)內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計(jì)工作,審計(jì)工作人員在會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中也要參與其中,進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)、調(diào)試、審計(jì)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容[1]。
2.影響審計(jì)技術(shù)
在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)大多以手工審計(jì)為主,在新形勢下難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的,在審計(jì)內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時(shí),審計(jì)工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),通過計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺下的會計(jì)軟件完成審計(jì)。
3.影響審計(jì)人員
會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,改變了審計(jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制,造成對不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計(jì)工作人員無法參與因?qū)徲?jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計(jì),會計(jì)電算化的發(fā)展提高了對審計(jì)工作人員的要求,審計(jì)工作人員不僅需要掌握審計(jì)和會計(jì)相關(guān)的理論知識和技能,還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和會計(jì)電算化相關(guān)的知識,會計(jì)電算化對審計(jì)人員的影響非常重大[2]。
二、解決會計(jì)電算化對審計(jì)影響問題的具體對策
1.實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)
會計(jì)電算化系統(tǒng)中的會計(jì)信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上,會計(jì)電算化系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計(jì)賬薄資料,這類數(shù)據(jù)是可以通過會計(jì)電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中,不但改變了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計(jì)條件下的審計(jì)線索,要求審計(jì)人員在工作中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對其風(fēng)險(xiǎn)做到有效的控制。另外在審計(jì)表、賬、證過程中,由于會計(jì)電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風(fēng)險(xiǎn)性比較大,因此在審計(jì)時(shí)需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試,并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對,對被審單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗(yàn),另外還要驗(yàn)證各項(xiàng)公式的設(shè)置的正確性[3]。
2.創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法
由于手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的方式存在很大差異,在審計(jì)的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計(jì)工具和審計(jì)技術(shù),而且計(jì)算機(jī)技術(shù)下的審計(jì)對處理過程和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的證據(jù)收集比較重視,例如通過模擬數(shù)據(jù)測試,對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此,在會計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計(jì)要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),設(shè)計(jì)符合會計(jì)信息處理趨勢的審計(jì)技術(shù)。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)技術(shù)、審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)等,提高會計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)效率。
另外在會計(jì)電算化廣泛應(yīng)用之后,傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的,同時(shí)也增加了審計(jì)人員所要承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此,創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)成為目前審計(jì)工作中亟待解決的問題。在會計(jì)電算化改變審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)線索時(shí),審計(jì)的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計(jì)方法就顯得過于單一,在審計(jì)中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)之外,還需要檢查會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實(shí)性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率[4]。
3.加強(qiáng)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)
會計(jì)電算化對審計(jì)工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計(jì)人員難以適應(yīng)會計(jì)電算化背景下的審計(jì),需要相關(guān)部門加強(qiáng)對審計(jì)工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn),提高審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)掌握能力,大力培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才,使審計(jì)人員的工作能力能夠適應(yīng)審計(jì)的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展,強(qiáng)化審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員獲取審計(jì)證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計(jì)目的。其次對審計(jì)工作人員進(jìn)行合理的小組分配,對計(jì)算機(jī)專家和審計(jì)專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮,加強(qiáng)審計(jì)人員之間的溝通,提高審計(jì)效率。最后在財(cái)經(jīng)教育中重視計(jì)算機(jī)知識的教育,開設(shè)會計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計(jì)人才,為審計(jì)工作提供人才隊(duì)伍保障。
三、結(jié)論
綜上所述,通過對會計(jì)電算化對審計(jì)的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計(jì)電算化不僅影響審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù),還對審計(jì)工作人員產(chǎn)生影響,針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策,以此保障審計(jì)工作的持久發(fā)展,轉(zhuǎn)變審計(jì)的方法,提高審計(jì)的工作效率。
作者:張翼 單位:上海大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字篇5
試談企業(yè)會計(jì)電算化
[摘要]會計(jì)電算化的簡稱就是指電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,也是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)前,很多大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化,經(jīng)過工作實(shí)踐,使得企業(yè)在會計(jì)核算效率等方面有了很大的提高,并在運(yùn)行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,逐步向會計(jì)管理電算化和會計(jì)決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計(jì)電算化軟件。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化操作技能
一、會計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能
工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作,需要會計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會計(jì)從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會計(jì)電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計(jì)電算化的一系列問題。會計(jì)電算化中級考試中就包括了有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際運(yùn)用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計(jì)工作幫助很大,很多日常會計(jì)核算中的輔助工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。
二、軟件開發(fā)人員與會計(jì)人員應(yīng)充分溝通,優(yōu)勢互補(bǔ)
企業(yè)的會計(jì)人員對本單位的業(yè)務(wù)情況、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作比較熟悉,對本企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化所要達(dá)到的效能和目的比較清晰,只是由于不同專業(yè)領(lǐng)域的局限,不了解解決問題的途徑,更不清楚會計(jì)核算軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件開發(fā)人員對于計(jì)算機(jī)程序、自己開發(fā)的專業(yè)軟件所具備的功能了如指掌,而對要運(yùn)用該軟件的具體單位的具體業(yè)務(wù)并不熟悉,軟件本身具備的功能未必適合使用單位,使用單位也未必具備運(yùn)行該專業(yè)軟件的客觀條件。
因此,在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發(fā)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件時(shí),軟件管理人員或開發(fā)人員與單位的實(shí)際需求人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的溝通和協(xié)商,要針對行業(yè)特點(diǎn)和單位實(shí)際業(yè)務(wù)、具體的會計(jì)核算要求、財(cái)務(wù)管理的需要反復(fù)討論,明確陳述,交換意見,避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改,確保企業(yè)會計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。
在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)用的會計(jì)電算化軟件也是在不斷更新、完善的,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計(jì)核算方法以及財(cái)務(wù)管理要求都會發(fā)生變化。軟件管理人員或開發(fā)人員應(yīng)根據(jù)使用單位的意見和發(fā)展?fàn)顩r,在滿足會計(jì)工作的需求過程中,應(yīng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗(yàn),拓展會計(jì)電算化系統(tǒng),以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢,更好地服務(wù)于企業(yè)。
三、會計(jì)電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計(jì)政策、會計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。
在建賬之初,會計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要按照企業(yè)會計(jì)制度中規(guī)定的會計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計(jì)軟件的功能,如新的會計(jì)科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計(jì)科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計(jì)憑證的錄入速度,對提高日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。
四、會計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)安全問題要重視
(一)內(nèi)部控制制度要完善
內(nèi)部控制制度是保證會計(jì)信息真實(shí)和完整的重要手段。因而企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度?;镜膬?nèi)控制度應(yīng)該包括會計(jì)人員權(quán)限的合理設(shè)置,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。通過內(nèi)控制度的有效實(shí)施,防止舞弊行為的發(fā)生,避免給企業(yè)在工作上造成不必要的推諉和扯皮,在經(jīng)濟(jì)上造成不必要的損失。手工作賬時(shí)要考慮不相容職務(wù)的分離、分設(shè)。同樣,在實(shí)行會計(jì)電算化以后,不相容職務(wù)也不能由一個(gè)人承擔(dān),應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。一般情況下,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位,每個(gè)崗位既互相牽制,又層層負(fù)責(zé),日常工作職責(zé)明確,一旦發(fā)現(xiàn)問題責(zé)任界限清楚。
按照財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》的要求,建立內(nèi)部會計(jì)管理制度應(yīng)遵循的原則包括:符合國家法律法規(guī)規(guī)定和單位內(nèi)部實(shí)際情況;全面性、廣泛性、適應(yīng)性原則;內(nèi)部牽制原則;不相容崗位分離原則。
我單位在實(shí)施會計(jì)電算化之初,即按照財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》要求,建立了嚴(yán)格的管理制度。包括:
1.會計(jì)電算化崗位責(zé)任制:對出納人員、憑證編制人員(軟件操作員)、審核記帳人員、電算維護(hù)人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責(zé)進(jìn)行了明確。
2.會計(jì)電算化操作管理制度:明確了計(jì)算機(jī)的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。
3.軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度:對財(cái)務(wù)系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運(yùn)行日志等做了具體規(guī)定。
4.電算化會計(jì)檔案管理制度:對會計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。
5.會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實(shí)行電算化后的業(yè)務(wù)流程,規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理,禁止出納人員上機(jī)操作,會計(jì)人員調(diào)離崗位應(yīng)做好交接手續(xù)等。
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