高校院系行政秘書是行政事務(wù)的小管家、協(xié)調(diào)員，其工作關(guān)系到學(xué)院行政管理的質(zhì)量與效能。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的高校行政秘書工作論文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　高校行政秘書工作論文代發(fā)表篇1

　　淺談高校院系行政秘書工作

　　摘 要：通過(guò)分析高校院系行政秘書的角色定位與工作特點(diǎn)，闡述了院系行政秘書在工作中必須具備的工作意識(shí)，從轉(zhuǎn)變思想觀念、加強(qiáng)自身修養(yǎng)、注意工作方法等方面詳細(xì)探討了如何做好院系行政秘書工作。

　　關(guān)鍵詞：高校;行政秘書;角色定位;工作意識(shí)

　　高校行政管理工作相對(duì)于高等教育和科研活動(dòng)在整個(gè)學(xué)校的比重而言是輔助性的，但卻是高校不可或缺的功能部門。高校行政管理直接服務(wù)于教學(xué)和科研工作，關(guān)系到師生的切身利益，起著組織、傳達(dá)、引導(dǎo)和決策的作用，從一定意義上說(shuō)，它的好壞直接影響高校辦學(xué)水平和科研成果效益。

　　在高校行政管理體系中最能體現(xiàn)高校行政管理體系崗位性質(zhì)的便是行政秘書崗位。高校行政秘書崗位不僅存在于高校的校級(jí)機(jī)關(guān)層面，更多的分布在各院系當(dāng)中，它們既是院系行政管理層的參謀和助手，又是院系行政管理層與師生員工之間的橋梁和紐帶。尤其作為院系行政秘書，它在“上傳下達(dá)”學(xué)校的有關(guān)精神，“左右聯(lián)系”學(xué)院師生及同事之間的團(tuán)隊(duì)合作，“內(nèi)外溝通”學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院與其他職能部門之間的公關(guān)協(xié)調(diào)，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。這就要求行政秘書要充分了解職責(zé)，分工中明確對(duì)自己的角色期待，才能腳踏實(shí)地服務(wù)好教學(xué)和科研，服務(wù)好教師與學(xué)生。

　　一、明確角色定位，體現(xiàn)秘書崗位價(jià)值

　　合理的角色定位是做好院系行政秘書工作的關(guān)鍵。行政秘書必須做到合理的角色定位，才能積極化解困境，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極開展工作。

　　在高校院系行政里，行政秘書作為一種管理性質(zhì)的職務(wù)，主要是協(xié)助院系管理層處理日常事務(wù)等具體性的工作，以確保高校院系行政正常的運(yùn)作。院系行政秘書這個(gè)職務(wù)，意味著承擔(dān)更多的責(zé)任，發(fā)揮著更重要的作用。作為連接高校院系行政決策者和執(zhí)行者之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)然應(yīng)該協(xié)助院系管理層處理所有程序性的工作，幫助院系管理層打理高校院系行政。

　　行政秘書要充分了解職責(zé)分工中對(duì)自己的角色期待。行政秘書既是院系行政管理層的參謀與助手，又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶，是上傳下達(dá)的紐帶和窗口，這就從根本上決定了該崗位的服務(wù)性、輔助性。因此，院系行政秘書面對(duì)辦公室工作時(shí)，不論是文件收發(fā)、籌備會(huì)議、協(xié)調(diào)辦事，還是謀劃參謀，都要有強(qiáng)烈的服務(wù)角色意識(shí)，否則一旦出現(xiàn)角色意識(shí)的偏頗錯(cuò)位，既影響工作效率，也會(huì)對(duì)教師和學(xué)生產(chǎn)生消極影響，無(wú)法起到良好窗口表現(xiàn)的作用。

　　二、認(rèn)清特點(diǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平

　　行政秘書工作比較顯著的特點(diǎn)是服務(wù)性、繁瑣性、重復(fù)性。所謂服務(wù)性是指秘書工作具有服從并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)。所謂繁瑣性是指工作的頭緒多，涉及面廣，而且事無(wú)巨細(xì)，工作繁雜、零碎，費(fèi)時(shí)而又費(fèi)事;這些工作雖然細(xì)小，但具體，指向性明確，稍有遺漏，就會(huì)對(duì)某項(xiàng)工作造成損害。所謂重復(fù)性是指秘書事務(wù)具有日復(fù)一日、年復(fù)一年，反復(fù)出現(xiàn)、反復(fù)辦理的性質(zhì)。因此，要注重特點(diǎn)，不斷提高工作質(zhì)量和水平。

　　(一)立足本職，提高服務(wù)工作的針對(duì)性

　　行政秘書要用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)交辦事務(wù);還要積極地為領(lǐng)導(dǎo)和師生想辦法，出主意，主動(dòng)地為師生服務(wù)，為他們排憂解難，減少后顧之憂，努力完善領(lǐng)導(dǎo)和師生的工作、生活、學(xué)習(xí)條件，創(chuàng)造更好的工作氛圍和發(fā)展前景。

　　(二)增加工作的預(yù)見性和主動(dòng)性

　　盡管行政秘書工作繁瑣又重復(fù)，但還是有規(guī)律可循，比如，工作計(jì)劃與總結(jié)、職稱評(píng)審、崗位聘任與考核、檔案資料的整理歸檔等都是常規(guī)性的工作，時(shí)間緊，工作量大。為此，要善于收集有關(guān)資料與信息，對(duì)于重復(fù)性的工作，應(yīng)該盡快找到規(guī)律，形成自己獨(dú)特的工作模式。如果及早地做一些準(zhǔn)備工作，就能更好地保證工作質(zhì)量。

　　(三)要分清主次，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和條理性

　　行政秘書要制定年度計(jì)劃，學(xué)期計(jì)劃，周計(jì)劃，事情繁多且雜。每天應(yīng)用記事簿寫下應(yīng)該做的事，這樣一段時(shí)間內(nèi)必須先做什么，后做什么，什么事做了，什么事還沒有做，一目了然，有利于及時(shí)做好協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作和通報(bào)情況，也有利于合理安排時(shí)間和提高工作效率。

　　三、強(qiáng)化工作意識(shí)，提高工作執(zhí)行能力

　　(一)強(qiáng)化政治意識(shí)

　　行政秘書是院系辦公室中比較特殊的一個(gè)崗位。在日常的工作中，行政秘書經(jīng)常要代領(lǐng)導(dǎo)辦事、上傳下達(dá)文件、處理內(nèi)部事務(wù)、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，加之高校師生員工文化層次較高，政治敏感性強(qiáng)，都要求行政秘書具有較強(qiáng)的政治意識(shí)。所以行政秘書必須不斷提高自身的政治素養(yǎng)和理論水平，增強(qiáng)政治敏銳性、堅(jiān)定性，使自己的思想觀念、認(rèn)識(shí)水平、思維能力都能緊跟新形勢(shì)、新變化;確保在實(shí)際工作中準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)方針政策。

　　(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

　　高校的核心職能是人才培養(yǎng)。因此，行政秘書應(yīng)以院系、學(xué)校整體利益為中心，牢固樹立服務(wù)育人的思想，踏踏實(shí)實(shí)作好行政管理工作。秘書工作的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的“三服務(wù)”性，決定了行政秘書要牢固樹立大服務(wù)意識(shí)。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的各種事項(xiàng)，要積極主動(dòng)地接待師生，根據(jù)工作實(shí)際提高工作效率;在服務(wù)的過(guò)程中堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎、平等待人的原則。在工作中要做到對(duì)上尊重支持，對(duì)下熱情耐心，能夠認(rèn)真聽取各方意見。要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)體現(xiàn)“管理就是服務(wù)，服務(wù)體現(xiàn)管理”的目標(biāo)。

　　(三)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)

　　院系辦公室工作綜合性強(qiáng)，各項(xiàng)工作相互關(guān)聯(lián)，各崗位之間分工不分家，是一個(gè)有機(jī)的整體，作為行政秘書要學(xué)會(huì)控制自己的情緒和心情，培養(yǎng)大同精神，工作中與其他同事相互配合和精誠(chéng)合作，以大局利益為重，注重團(tuán)隊(duì)合作，用積極健康的心理狀態(tài)投入工作。

　　四、優(yōu)化工作理念，提高工作效率

　　院系行政秘書工作雖說(shuō)是一般的工作崗位，但真正要把工作做好，還是需要工作人員有一定的能力和素質(zhì)。辦公室事務(wù)需要綜合性的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)也需要一定的觀察力、判斷力、記憶力，更需要有相應(yīng)的表達(dá)能力、管理能力、應(yīng)變能力等。這就要求行政秘書努力學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，優(yōu)化自己的智能結(jié)構(gòu)，刻苦鍛煉和培養(yǎng)性格素質(zhì)、學(xué)識(shí)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。

　　高校行政秘書工作論文代發(fā)表篇2

　　淺析高校院系行政秘書的工作

　　摘要：高校院系行政秘書是行政事務(wù)的小管家、協(xié)調(diào)員，其工作關(guān)系到學(xué)院行政管理的質(zhì)量與效能。從高校院系行政秘書工作的現(xiàn)狀出發(fā)，闡述了院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討院系行政秘書需要具備的職業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)高校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：工作現(xiàn)狀 角色定位 職業(yè)素養(yǎng)

　　隨著《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實(shí)施，我國(guó)高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著新時(shí)期高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高校院系行政秘書既是辦公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基層人員。行政秘書對(duì)院系與學(xué)院、院系與教師、教師與學(xué)生、院系與社會(huì)之間的溝通，起著獨(dú)特而重要的作用，是維持高校正常工作的基本保障。

　　一、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀

　　高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

　　1.工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

　　2.職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)

　　細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

　　院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

　　二、院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)

　　院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

　　1.行政事務(wù)的小管家

　　行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。

　　(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。

　　(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

　　(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

　　(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

　　(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

　　2.院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員

　　院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

　　(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

　　(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

　　(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

　　三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)

　　1.良好的心態(tài)

　　院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來(lái)的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

　　2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能

　　加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

　　(1)公文寫作能力

　　公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語(yǔ)法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書，行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言。公文寫作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語(yǔ)。

　　(2)應(yīng)變能力

　　即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處煟硇钠v，無(wú)微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

　　(3)組織管理能力

　　組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

　　(4)表達(dá)能力

　　表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

　　(5)操作能力

　　操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

　　四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率

　　高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

　　1.縱橫結(jié)合建檔工作法

　　從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

　　2.自我培養(yǎng)

　　作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。

　　3.完善培訓(xùn)制度

　　高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]單國(guó)雷.做好新時(shí)期高校院系行政秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)，2010，(16).

　　[3]余明江.高校行政秘書倦怠情緒探析[J].四川民族學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(10).