復(fù)印機(jī)的正確使用方法
復(fù)印機(jī)的正確使用方法
復(fù)印機(jī)是常見的辦公設(shè)備。但是依然有很多人在使用復(fù)印機(jī)的時候犯憷，向別人詢問復(fù)印機(jī)怎么使用。求人不如求己，這里我們就向大家介紹復(fù)印機(jī)的使用辦法。這里我們進(jìn)行的是復(fù)印機(jī)的基礎(chǔ)操作，使用的機(jī)器是現(xiàn)如今辦公室常見的多功能一體機(jī)。下面我們來看一下復(fù)印機(jī)的使用方法。
預(yù)熱
現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個預(yù)熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機(jī)有個過程。如果是專業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵的
檢查原稿
需要復(fù)印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。
整理材料
大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。
檢查機(jī)器狀態(tài)
機(jī)器預(yù)熱或開機(jī)需要一定時間，尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開機(jī)完畢，操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會恢復(fù)正常
放置原稿
一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則復(fù)印完后還需手動翻頁顛倒一遍。
設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定
縮放復(fù)印大小
如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整
檢查是否缺復(fù)印紙
根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。
設(shè)置復(fù)印色彩
一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。
調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
開始復(fù)印
最后按一下復(fù)印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。
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