提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧
演講稿草稿修改是寫作過(guò)程中重要的必不可少的一環(huán)。它是構(gòu)思的繼續(xù)和發(fā)展，也是修改加工的起步和前奏，是整個(gè)寫作過(guò)程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)能否進(jìn)行一次好的演講十分重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧，希望能夠幫到你。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧一： 快速拉出第一稿
第一稿是文章的雛形，其作用在于貫通思路，檢驗(yàn)認(rèn)識(shí)，集攏觀點(diǎn)和材料，將無(wú)形的腹稿變?yōu)橛行蔚牟輬D，為進(jìn)一步加工奠定基礎(chǔ)。有第一稿在手，作者就可以從容自如地仔細(xì)斟酌，往精細(xì)里進(jìn)行磨制了。即使推倒重來(lái)，也算有了一塊“墊腳石”。所以，應(yīng)該在接受任務(wù)后集中精力，一氣呵成，而不應(yīng)縮手縮腳、拖拖拉拉，更不應(yīng)心不在焉、寫寫停停，以確保整篇講話脈絡(luò)貫通、氣勢(shì)流暢。初稿文字粗糙一點(diǎn)不要緊，可以修改和加工，但如果把氣勢(shì)丟掉就很難追尋了。因此，快速拉出第一稿很重要。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，魯迅先生曾經(jīng)闡述道：“先前那樣十步九回頭的作文法，是很不對(duì)的，這就是在不斷地不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該在立定格局之后，一直寫下去，不管修辭，也不要回頭看。等到成后，擱它幾天，然后再來(lái)復(fù)看，刪去若干，改換幾字……倘想不到適當(dāng)?shù)淖?，就把這字空起來(lái)，仍舊譯下去，這字待稍暇時(shí)再想，否則，能夠因?yàn)橐粋€(gè)字，停到大半天”魯迅這話是十分寶貴的經(jīng)驗(yàn)之談，雖是說(shuō)的翻譯，但對(duì)于起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿同樣適用。
當(dāng)然，快速拉出第一稿，并不是馬馬虎虎、潦草從事，而是要認(rèn)真寫好每一層、每一段。只有把每一層、每一段都寫扎實(shí)，整個(gè)講話的成功才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。認(rèn)真寫好每一層、每一段，并不是“分而治之”，而是要著眼全局。在整個(gè)起草過(guò)程中，要時(shí)刻想著講話的整體意圖，想著通篇的結(jié)構(gòu)安排，以此來(lái)約束每一層、每一段的寫作，使之既有自己的完整意思，又不脫離全篇的中心，既有自己的獨(dú)立性，又是講話整體的有機(jī)組成部分，做到綱與目配套、經(jīng)與緯相通、前與后相聯(lián)、整體與局部協(xié)調(diào)。
在起草過(guò)程中，也有中途寫不下去的時(shí)候。這時(shí)，要冷靜地分析一下原因，找準(zhǔn)癥結(jié)，對(duì)癥下藥。一般來(lái)說(shuō)，最常見(jiàn)的情況有四種：一是作者的思路有了新的開拓，發(fā)現(xiàn)自己在擬定提綱時(shí)考慮得不全面、不周密，需要改變或完善，這就不要怕費(fèi)時(shí)間、費(fèi)力氣，甚至有時(shí)可以干脆推倒重來(lái);二是對(duì)所寫的事物考慮得不細(xì)致，分析得不深入，認(rèn)識(shí)得不清楚，這就要對(duì)所寫對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真思索，加深認(rèn)識(shí)和理解，做到爛熟于心;三是掌握材料不充分，使問(wèn)題的表達(dá)無(wú)法達(dá)到自己理想的效果，這就要再去搜集材料，充實(shí)頭腦;四是缺乏有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，說(shuō)不出內(nèi)行的話，這就要請(qǐng)教別人，武裝自己?？傊覝?zhǔn)寫不下去的原因，有針對(duì)性地加以解決，然后重新動(dòng)筆，一揮而就。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧二：要寫出鼓動(dòng)性
鼓動(dòng)性是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話目的的必然要求。只有具備強(qiáng)大的鼓動(dòng)性，才能激發(fā)人們的熱情，調(diào)動(dòng)人們的積極性，促使人們滿懷信心地貫徹落實(shí)。所以，從一定意義上說(shuō)，鼓動(dòng)性也是講話的生命所在。那么，怎樣才能具有鼓動(dòng)性呢?
(一) 要實(shí)事求是。
分析形勢(shì)要客觀地反映實(shí)際情況。講成績(jī)要丁是丁、卯是卯、不夸大、不吹噓，講缺點(diǎn)要一是一、二是二、不隱瞞、不忌諱;講經(jīng)驗(yàn)要恰如其分，不要隨意拔高，講問(wèn)題要一針見(jiàn)血，不要浮皮潦草;講優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)要實(shí)在可信，不要虛無(wú)縹緲;表?yè)P(yáng)先進(jìn)和批評(píng)落后要把握分寸，不要夸大和縮小。
(二) 要切實(shí)可行。
一是工作任務(wù)要明確具體，具有較強(qiáng)的可操作性，以便于執(zhí)行和檢查。二是指標(biāo)要求要積極穩(wěn)妥。積極，就是必須經(jīng)過(guò)努力才能達(dá)到。倘若輕而易舉，便無(wú)法調(diào)動(dòng)人們的積極性。穩(wěn)妥，就是不能圖形式、趕浪頭，一味地追求高指標(biāo)、高速度。倘若毫無(wú)完成的可能性，也同樣只能挫傷人們的積極性。三是工作措施要符合實(shí)際，充分地考慮到有利和不利兩個(gè)方面的因素，切實(shí)適應(yīng)主觀和客觀兩個(gè)方面的條件，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
(三) 要有的放矢。
領(lǐng)導(dǎo)講話的目的有賴于解決實(shí)際問(wèn)題。所以，提出問(wèn)題、分析問(wèn)題，其最終還必須落在解決問(wèn)題上。只有能夠解決問(wèn)題的講話，才具有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和實(shí)際的指導(dǎo)意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)講話必須切中要害，有的放矢。其所研究和解決的問(wèn)題，必須與現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，必須是職工群眾關(guān)心的現(xiàn)實(shí)生活中的熱點(diǎn)問(wèn)題，而不是起草者主觀臆造的幻象。同時(shí)，要注意研究新形勢(shì)，提出新問(wèn)題，解決新矛盾。如果總是陳詞濫調(diào)，重復(fù)別人的老話題，而沒(méi)有自己的新東西，使聽眾似曾相識(shí)，那也不會(huì)受人歡迎，引人注意，自然也就起不到宣傳、教育、組織、動(dòng)員群眾的作用。
(四) 要以理服人。
追求領(lǐng)導(dǎo)講話的鼓動(dòng)性，必須堅(jiān)持以理服人，而不能以勢(shì)壓人。實(shí)踐證明，靠高嗓門唬人，靠大帽子壓人，靠盛氣凌人，最終都無(wú)助于調(diào)動(dòng)大家的積極性，而只能引起人們的反感。只有用心把道理講實(shí)、講清、講深、講透，才能使聽眾心服口服，發(fā)生共鳴，產(chǎn)生貫徹落實(shí)的熱情和渴望，并進(jìn)而把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成自覺(jué)的行動(dòng)。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話，必須把勁用在說(shuō)理上，而不能用在“嗓門”上。
(五) 要以情動(dòng)人。
人是有感情的動(dòng)物。以情動(dòng)人是增強(qiáng)講話鼓動(dòng)性的有效方法。毛澤東同志《在新政治協(xié)商會(huì)議籌備會(huì)上的講話》、鄧小平同志《在中央軍委全體會(huì)議上的講話》，都把以理服人和以情動(dòng)人有機(jī)結(jié)合起來(lái)，有效地增強(qiáng)了講話的鼓動(dòng)性，其經(jīng)驗(yàn)很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
(六) 要語(yǔ)言生動(dòng)。
語(yǔ)言生動(dòng)也是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)講話鼓動(dòng)性的重要因素。具體說(shuō)來(lái)要做到三個(gè)結(jié)合，即事務(wù)語(yǔ)體與政論語(yǔ)體的結(jié)合、口頭語(yǔ)言與書面語(yǔ)言的結(jié)合、上口與順耳的結(jié)合;還要符合六個(gè)要求，即準(zhǔn)確、通暢、直白、精短、變化、音美。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧三：要寫出特點(diǎn)
起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不能簡(jiǎn)單地照抄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文件或報(bào)刊上的文章，而應(yīng)把上級(jí)的指示精神和自身實(shí)際結(jié)合起來(lái)，寫出本單位、本部門的特點(diǎn)。那么，怎樣才能寫出本單位、本部門的特點(diǎn)呢?這里的關(guān)鍵在于認(rèn)識(shí)這一特點(diǎn)。只有認(rèn)識(shí)了特點(diǎn)，才能把握特點(diǎn)，進(jìn)而寫出特點(diǎn)。而全面深刻地認(rèn)識(shí)本部門、本單位的特點(diǎn)，必須做好三項(xiàng)工作：一是必須研究自己的過(guò)去與現(xiàn)實(shí)。研究過(guò)去，就是總結(jié)以往成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，以作為將來(lái)的借鑒而少走彎路;研究現(xiàn)實(shí)，就是分析眼下的客觀實(shí)際，包括工作中有哪些成績(jī)，哪些不足，哪些需要積極推進(jìn)，哪些需要適當(dāng)控制等等，做到胸中有數(shù)。只有仔細(xì)、認(rèn)真、全面、深入地研究自己的過(guò)去與現(xiàn)實(shí)，才能準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和把握事物發(fā)展的條件與基礎(chǔ)，提出科學(xué)的意見(jiàn)，寫出自己的特色。二是從自己與別人的比較中認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。有比較才有鑒別，在比較中認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、長(zhǎng)處和短處，以便在安排工作時(shí)揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)掘和利用自身的優(yōu)勢(shì)，盡可能地克服和彌補(bǔ)自身的劣勢(shì)。只有這樣，才能寫出自己的特點(diǎn)。三是從相關(guān)因素的研究中認(rèn)識(shí)自己的有利因素和不利因素。所謂相關(guān)因素，指與自身發(fā)展相關(guān)聯(lián)的外部因素，認(rèn)清哪些是對(duì)“我”有利的，哪些是對(duì)“我”不利的，據(jù)此提出相應(yīng)的對(duì)策。如果只注意研究自己，不注意研究別人，只注意研究?jī)?nèi)部因素，不注意研究外部因素，那也就不可能真正發(fā)現(xiàn)自己的特點(diǎn)、利用自己的特點(diǎn)，起草領(lǐng)導(dǎo)講話也就不可能寫出自己的特點(diǎn)。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧四：要寫出性格
所謂寫出性格，就是寫出講話人的個(gè)性，無(wú)論是內(nèi)容、思路，還是結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言，都是“這一個(gè)”，而不是“那一個(gè)”，做到因人而異，文如其人。只有這樣，才能適合講話人的口味，才能通得過(guò)、用得上。那么，怎樣才能寫出性格、適應(yīng)講話人的口味呢?筆者以為主要有兩點(diǎn)：一是擺正位置，二是研究領(lǐng)導(dǎo)。
(一) 擺正位置。
起草領(lǐng)導(dǎo)講話和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言，起草領(lǐng)導(dǎo)講話是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，這個(gè)位置一定要擺正。在具體起草過(guò)程中，要注意三點(diǎn)：其一，既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，那么，在起草文稿的過(guò)程中，作者就要大膽地進(jìn)入角色，敢于以“領(lǐng)導(dǎo)”自居，這樣才可能寫出領(lǐng)導(dǎo)的性格。其二，既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，那么，就要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度去觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要站在全局的高度來(lái)闡述問(wèn)題，避免講什么就只想什么、講什么就只顧什么、講什么就說(shuō)什么的毛病。其三，既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，就要反映領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖，不能隨心所欲、自作主張，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫，不能顛倒位置，以“我”為中心，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)自己的觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖發(fā)生分歧時(shí)，應(yīng)當(dāng)先提出有理有據(jù)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考，最后按領(lǐng)導(dǎo)定奪的意見(jiàn)辦。
(二) 研究領(lǐng)導(dǎo)。
要寫出領(lǐng)導(dǎo)性格，就必須熟悉領(lǐng)導(dǎo)。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)，就必須研究領(lǐng)導(dǎo)。其一，要研究領(lǐng)導(dǎo)的思維。代誰(shuí)起草講話稿，就要注意研究誰(shuí)的思維，熟悉誰(shuí)的思維，以便于在運(yùn)用材料、分析和說(shuō)明問(wèn)題時(shí)與之相適應(yīng)。其二，要研究領(lǐng)導(dǎo)的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)和工作主張，是起草講話稿的重要依據(jù)，要注意研究和積累。途徑有三：一是在日常交往和會(huì)議發(fā)言中，要注意積累和思考領(lǐng)導(dǎo)的口頭語(yǔ)言，從中了解領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，并逐步掌握其形成過(guò)程和發(fā)展脈絡(luò);二是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)的講話及其起草或修改的其他文稿，從中體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點(diǎn);三是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批語(yǔ)，因?yàn)樗３：?jiǎn)明扼要地直接反映出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些問(wèn)題的意見(jiàn)和主張，對(duì)我們研究領(lǐng)導(dǎo)的思想大有裨益。其三，要研究領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，講話稿起草之前，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總要做些必要的交代，提一些意見(jiàn)和要求，只是有的具體一些，有的原則一些。但不管怎樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的授意要仔細(xì)琢磨，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，力求吃透，從中弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的具體要求和講話所要達(dá)到的特定目的。這是搞好講稿起草工作的重要前提。其四，要研究領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言。用講話人的語(yǔ)言表達(dá)講話人的意圖，是寫作領(lǐng)導(dǎo)講話必須解決的一個(gè)問(wèn)題。不然，講話人就會(huì)感到文稿上寫的不是自己的話。
所以，代領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，必須注意研究講話人的語(yǔ)言特點(diǎn)，以便投其所好地運(yùn)用他自己的話來(lái)寫，甚至就連他的慣用語(yǔ)和點(diǎn)睛之語(yǔ)，也要盡量通過(guò)加工潤(rùn)色而用到文稿中去。這樣既有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格。只有各個(gè)方面都注意到了，才能寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
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