辦公室桌面形象需用心經(jīng)營
辦公室內(nèi),一言一行都需要智慧,你那“一畝二分田”———辦公桌更是你的長期“形象代言”者。一年即將過去,你有沒有把它好好經(jīng)營?“年終考核”大關(guān)又令人緊張起來,有網(wǎng)友心有戚戚焉地提起去年的“前車之鑒”:工作上沒出什么紕漏,說是“稱職”綽綽有余,但考核結(jié)果卻不如意,捅婁子的原來就是自己的形象不佳的辦公桌。事實上,在記者小普查的時候,發(fā)現(xiàn)白領(lǐng)們在自己“屬地”中工作,還是以輕松的心態(tài)對待為多,整潔與否、有沒有個人特色,個人喜好或者公司集體氛圍占了上風(fēng)。當(dāng)然,資深的白領(lǐng)則會好心提醒:老板其實有看過你的辦公桌,心里還會悄悄給你“打分”的!
你我都曾“以桌取人”
你會常常收拾辦公桌嗎?隨意抽查10個職場白領(lǐng),9個都會回答:會。理由卻沒有網(wǎng)友們考慮到的那么厚黑,大部分人以個人舒服、方便為前提,或者一周一次,或者每天抽5~10分鐘時間來整理。對于整潔度上,反而有更多考量。初入新的地產(chǎn)公司策劃部的Helen,下班前習(xí)慣性在辦公室走一圈。她覺得,來到一個新環(huán)境,最緊要合群。Helen為了融入新環(huán)境花了不少功夫:以前她在超級忙亂的市場部工作,桌面上總有亂七八糟的文件、樓書一大堆,大家習(xí)以為常,也就不覺得突兀,要找文件的時候往往嬉笑著一起找,現(xiàn)在轉(zhuǎn)到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一個小組團(tuán)隊完成,項目、分工頭頭是道,為了不拖慢流程,大家從辦公桌上開始提高效率,文件都是按照時間或者急緩程度來分類,一找起來就能找到。
在外資公司工作了三年的小岑,剛開始工作時也沒有特別留意辦公桌的“形象”問題,按著自己的潔癖習(xí)慣來整理,干凈得一塵不染,給同事留下孤芳自賞的印象,好一陣子都沒辦法“埋堆”,令她頗為苦惱。其實她這個習(xí)慣,不但辦公桌,日常生活上也一樣的,沒想到會成了自己的人際障礙。后來她反過來想:我們在要認(rèn)識了解一個新同事,也會自覺不自覺地觀察他的辦公室。即便這個方法不一定準(zhǔn)確,但要認(rèn)識一個人并非一兩天的事情,難免會先“以桌取人”。
老板在悄悄留意
不斷被職場人士們提到“桌面形象”論,并非沒有根據(jù)。資深的白領(lǐng)就會好心提醒:雖然不像學(xué)校里老師巡查一樣正規(guī),但老板或者上司確實會悄悄通過桌面來觀察一個職員的處事作風(fēng)。
做文秘助理的陳先生,經(jīng)常跟著上司工作,也會以上司的思維去“以桌取人”。 他覺得:一張辦公桌就如同一本書,從桌面風(fēng)格就可以看出這個人的個性和對生活的態(tài)度。
例如,他們辦公室的Amy是個大忙人,經(jīng)常出差,不過一回來電話打個沒完沒了,桌子長期被一層又一層攤開的各種文件所覆蓋。陳先生指出:這樣的桌子確實顯示她比別人忙,不過說話多,實事做得少,可見她出差的時候效率也高不到哪里去。不用看本人,從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態(tài):學(xué)生時期的獎杯獎牌都放在桌子的一角,另一方面給人感覺像是在炫耀自己的能力,顯示了他可能充滿野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌,主人一般是踏實認(rèn)真的,私生活和工作嚴(yán)格分開。
不過這種形象,絕對是“路遙知馬力”的一種考證依據(jù)之一,一定要靠堅持或者形成習(xí)慣才能表現(xiàn)一個人的個性,而不是一朝一夕可以成為定論的。有調(diào)查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查,結(jié)果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風(fēng)格,占了最多數(shù)。這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性,給人感覺專業(yè)又不會太嚴(yán)肅。60%的國外職場人表示,這樣的習(xí)慣需要通過后天的訓(xùn)練來養(yǎng)成。在美國,不少家庭在孩子很小的時候,就引導(dǎo)他們使用一些工具,比如使用一些標(biāo)簽機給他們的桌椅編好名字,來培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長大進(jìn)入辦公室后,他們同樣會通過這些從小培養(yǎng)起來的習(xí)慣來管理他們的辦公桌。
你的辦公桌在說話
北京大學(xué)心理學(xué)系教授分析,不喜歡收拾辦公桌,與一個人長久以來的生活習(xí)慣、本身的個性張揚及心理滋生的惰性都有關(guān)系。也有些人是為了釋放內(nèi)心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,會使人們的思維凌亂,產(chǎn)生煩躁的情緒,影響工作效率及智慧的發(fā)揮。如果辦公桌之間距離比較集中,凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。
東西太多固然不好,那太少呢?也不一定。 辦公桌的整潔度,到底怎樣才適合?順著這次的采訪,我們不妨來鑒定一下這些辦公桌。
曾敏妍