最新文印室?guī)旆抗芾碇贫确侗?/h1>
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為加強文印室?guī)旆康墓芾?,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了文印室?guī)旆抗芾碇贫确侗?,希望對大家有幫?
文印室?guī)旆抗芾碇贫确侗酒?/h2>
一、文印室職責及工作范圍
(一)負責局機關文件、材料的打印制作。
(二)為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。
(三)負責文印室中設備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、設備和材料管理
(一)文印室的設備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
(二)文印室工作由警令部指定專人負責。
(三)文印室工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修。
(四)加強耗材管理,建立耗材購進、領用臺帳。文印室
工作人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
(一)文件謄印。
局機關正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質量,不得隨意增減份數(shù)。
(二)材料復印。
1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應及時收集、銷毀。
(三)非工作需要及無關人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
(四)要認真做好防火、防盜工作。
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一、文印員崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的__。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)教務處批準,然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準后交文印室打印。
3、政教處相關資料由政教主任簽字后方可印制。
4、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
6、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
7、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
8、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
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一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關,不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內容有誤,應立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。
三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外,內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀;內容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞,后果自負。
九、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的__。每天下班后,打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向學校辦公室反應。
八、愛護室內所有設備,經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
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1.小公司制度范本