合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動(dòng)事項(xiàng)，那么經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)該如何管理呢?下面為您精心推薦了經(jīng)濟(jì)合同管理流程，希望對(duì)您有所幫助。

　　經(jīng)濟(jì)合同管理流程

　　合同的內(nèi)容要求

　　第一條

　　訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、法令，必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害本公司的利益。

　　第二條

　　訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

　　第三條

　　為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專(zhuān)用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后，辦理銷(xiāo)準(zhǔn)手續(xù)。

　　合同的簽訂要求

　　第四條

　　公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。

　　第五條

　　為便于管理，公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對(duì)方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份存查。

　　第六條

　　所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。

　　第七條

　　在訂立經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。

　　第八條

　　合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書(shū)寫(xiě)要工整。

　　第九條

　　合同應(yīng)具備下列主要條款：

　　(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);

　　(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);

　　(三)價(jià)款或酬金，除寫(xiě)明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;

　　(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　(五)違約責(zé)任;

　　(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。

　　第十條

　　合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章。

　　合同審批權(quán)限

　　第十一條

　　本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

　　第十二條

　　合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：

　　(一)貨款總額在100萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(二)貨款總額在100萬(wàn)～500萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(三)貨款總額在500萬(wàn)～2000萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報(bào)董事長(zhǎng)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批，并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。

　　第十三條

　　合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：

　　1.定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)：

　　2.定金數(shù)額在10萬(wàn)～50萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　3.定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的，由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)審批。

　　第十四條

　　各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。

　　第十五條

　　各業(yè)務(wù)部門(mén)只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同及進(jìn)出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。

　　第十六條

　　以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)，不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。

　　合同的審批程序

　　第十七條

　　結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門(mén)經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

　　第十八條

　　各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核，并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門(mén)經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。

　　第十九條

　　具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫(xiě)合同審核表，審批表格樣式附后：

　　第二十條

　　已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷(xiāo)的，按照合同原審批程序重新報(bào)批。

　　第二十一條

　　合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

　　合同的履行及管理

　　第二十二條

　　經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。

　　第二十三條

　　對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。

　　第二十四條

　　為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

　　第二十五條

　　合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。

　　第二十六條

　　合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)，共同制定對(duì)策。

　　合同出現(xiàn)問(wèn)題后的處理

　　第二十七條

　　經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào)，匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式，情況特別緊急的(如貨入倉(cāng))，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　第二十八條

　　對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同，并通知對(duì)方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。

　　第二十九條

　　如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽(tīng)取法律意見(jiàn)，以便通過(guò)程序妥善處理。

　　第三十條

　　各業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的，將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　公司經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí)

　　一、“合同管理”的基本內(nèi)涵

　　“合同管理”并不是一個(gè)法律上的嚴(yán)格概念，而是公司相對(duì)應(yīng)“合同行為”的每個(gè)階段而進(jìn)行全過(guò)程管理活動(dòng)的總稱(chēng)。實(shí)踐中，公司開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均是依靠“合同行為”(包括書(shū)面形式、口頭形式和其他形式)來(lái)完成，鑒于“合同行為”在公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)中活動(dòng)中的重要地位，公司必須將“合同管理”作為公司內(nèi)部最基本的管理制度之一，并給予高度重視。

　　必須注意的是，“合同行為”并不局限于與合同相對(duì)人簽署合同這樣一個(gè)靜態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的過(guò)程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對(duì)人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭(zhēng)議事項(xiàng)的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)。

　　律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中也注意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理”，并多將“合同管理”作為公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)日常工作來(lái)抓;“合同管理”制度健全、落實(shí)到位的公司，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中爭(zhēng)議事項(xiàng)發(fā)生較少，即使有爭(zhēng)議事項(xiàng)出現(xiàn)，該等爭(zhēng)議事項(xiàng)的法律后果也大都在公司制度可預(yù)期的范圍內(nèi)。因此加強(qiáng)公司的“合同管理”是保障公司經(jīng)營(yíng)安全、最大程度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要舉措。

　　二、合同管理制度的相關(guān)制度設(shè)計(jì)

　　律師認(rèn)為，鑒于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“合同行為”涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜，本著安全與效率并舉的原則，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作經(jīng)驗(yàn)，公司內(nèi)部的合同管理可以實(shí)行“分級(jí)管理制度”、“歸口管理制度”并落實(shí)“承辦人負(fù)責(zé)制度”。

　　1.實(shí)行分級(jí)管理制度

　　所謂分級(jí)管理是指將合同行為按照一定標(biāo)準(zhǔn)(如合同金額、合同標(biāo)的、合同期限、付款時(shí)間等)進(jìn)行劃分，再區(qū)別進(jìn)行管理。以合同銷(xiāo)售金額為例，公司可規(guī)定銷(xiāo)售金額在1000元以下的合同，可由具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。這種管理模式的優(yōu)勢(shì)在于可對(duì)業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán)，減少公司管理層的工作量，同時(shí)公司又能將風(fēng)險(xiǎn)控制在較低范圍內(nèi)。

　　2.實(shí)行歸口管理制度

　　所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)集中管理公司合同文本、控制合同進(jìn)度的相應(yīng)機(jī)構(gòu)(或由相關(guān)部門(mén)兼負(fù)起這個(gè)職能)。合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將公司所有合同文本、往來(lái)信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的《業(yè)務(wù)報(bào)表》進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　公司合同歸口管理的必要性在于：可實(shí)現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司全部合同的進(jìn)展情況;便于集中審查公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，也有利于對(duì)公司業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核。

　　3.實(shí)行承辦人負(fù)責(zé)制度

　　承辦人負(fù)責(zé)制度設(shè)計(jì)的目的在于確保公司每筆合同都有相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務(wù)人員責(zé)任不清、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)承辦人工作應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務(wù)開(kāi)始，注意審查對(duì)應(yīng)客戶(hù)的主體資格、資信狀況、對(duì)應(yīng)客戶(hù)授權(quán)代表(或業(yè)務(wù)代表)的權(quán)限范圍;合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進(jìn)帳情況、往來(lái)信函資料的收集等事項(xiàng);糾紛發(fā)生后還應(yīng)配合公司負(fù)責(zé)人、公司法律顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng)。

　　此外，業(yè)務(wù)承辦人還應(yīng)定期(如以每月為例)將手頭工作進(jìn)帳情況向公司負(fù)責(zé)人書(shū)面匯報(bào)(如以《工作月報(bào)表》形式)，《工作月報(bào)表》內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)客戶(hù)、發(fā)貨情況、應(yīng)付款情況、實(shí)付款情況、逾期付款天數(shù)、對(duì)方聯(lián)系方式、其他說(shuō)明事項(xiàng)等。公司負(fù)責(zé)人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負(fù)責(zé)人簽閱后的《工作月報(bào)表》交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔、保管。

　　承辦人負(fù)責(zé)制度可與公司崗位責(zé)任制度建設(shè)相結(jié)合，如業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將所有資料原件(如：合同文本、信函、掛號(hào)信函憑證、傳真件、公司負(fù)責(zé)人簽閱的《工作月報(bào)表》等等)交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔，自己可保留相應(yīng)的復(fù)印件，或需要使用時(shí)到歸口管理機(jī)構(gòu)借閱;歸口管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)定期向業(yè)務(wù)人員索要近期資料;業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)及時(shí)就貨款進(jìn)帳情況與財(cái)務(wù)人員溝通，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將貨款進(jìn)帳情況予以反饋等;遇有對(duì)應(yīng)客戶(hù)逾期付款狀況的，業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通制作《對(duì)帳單》前往對(duì)帳，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予積極配合等。

　　企業(yè)合同審查流程

　　一、申請(qǐng)合同審查并提交相關(guān)材料

　　公司業(yè)務(wù)部門(mén)或擬簽訂合同部門(mén)向公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同送審登記，并填寫(xiě)合同審查申請(qǐng)表。

　　合同審查申請(qǐng)表上需要寫(xiě)明合同標(biāo)的、合同擬簽訂時(shí)間、希望合同審查截止時(shí)間、合同承辦人、聯(lián)系方式等信息，并將簽訂本次合同有關(guān)的信息資料附隨之后，作為合同審查部門(mén)了解合同背景進(jìn)行審查確認(rèn)的必要文件。

　　【注意事項(xiàng)】

　　實(shí)務(wù)中，送審部門(mén)應(yīng)注意以下方面：

　　1.業(yè)務(wù)承辦人向有關(guān)機(jī)構(gòu)提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2日以上完整工作日作為合同審查部門(mén)審核時(shí)間，重大經(jīng)濟(jì)合同需預(yù)留7個(gè)工作日以上作為審核時(shí)間。

　　2.業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人對(duì)方進(jìn)行初步的資格審查，并在提交送審登記時(shí)一并提交如下材料：

　　(1)能證明合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格合法的文件，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他主體登記證明;

　　(2)能證明欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍文件，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)提供相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

　　(3)由對(duì)方當(dāng)事人委托代理人代簽合同的，應(yīng)提交真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

　　(4)對(duì)方具有相應(yīng)的履約能力的證明材料，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

　　(5)對(duì)方履約信用的證明文件，如過(guò)去三年與本企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)有無(wú)違約事實(shí)，是否有涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件等。

　　在提供上述所列各種文件時(shí)，其文本為復(fù)印本時(shí)，還須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。

　　3.業(yè)務(wù)承辦人提交本次業(yè)務(wù)需要關(guān)注的問(wèn)題或合同需要特別保障實(shí)現(xiàn)的方面，供送審部門(mén)給予特別關(guān)注。并向送審部門(mén)提交以下本次交易的信息資料：

　　(1)合同交易事項(xiàng)(標(biāo)的)、數(shù)量、價(jià)款、質(zhì)量要求;

　　(2)支付方式或履行程序(包括時(shí)間、地點(diǎn)和履行方式);

　　(3)合同談判中已經(jīng)約定的主要條款或主要事項(xiàng);

　　(4)合同的背景資料，包括主要郵件、傳真、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等;

　　(5)違約責(zé)任或救濟(jì)手段;

　　(6)本次特別關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)以及初步解決方案;

　　(7)如屬于涉外合同，對(duì)法律適用、爭(zhēng)議解決、合同語(yǔ)言等條款的考慮;

　　(8)本次合同文本草案的提供方。

　　二、法務(wù)部門(mén)初步審查

　　企業(yè)法務(wù)部門(mén)工作人員對(duì)送審合同進(jìn)行初步審查，進(jìn)行完善和修訂，并出具合同審查法律意見(jiàn)。

　　【注意事項(xiàng)】

　　企業(yè)法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容主要是合法性、嚴(yán)密性、可行性等審查。主要包括：

　　1.合法性：

　　(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

　　(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴(yán)密性：

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準(zhǔn)確;

　　(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

　　(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

　　(5)相關(guān)附件完備;

　　(6)附加條件適當(dāng)、合法。

　　3.可行性：

　　(1)資信可靠，有履約能力;

　　(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

　　4.合同承辦形式審核：

　　(1)承辦人無(wú)誤;

　　(2)符合規(guī)定程序;

　　(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)書(shū)齊備;

　　(4)合同文本文字無(wú)誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

　　此外，需要注意的是，如果是律師受企業(yè)委托，對(duì)企業(yè)提供的合同文本進(jìn)行審查，還需要注意不要輕易將企業(yè)送審的合同整條刪除，然后將自己認(rèn)為完美的范本條款粘貼進(jìn)去，而是盡可能在送審合同文本上進(jìn)行外科手術(shù)。這樣做的目的一是盡可能尊重客戶(hù)的勞動(dòng)和認(rèn)知習(xí)慣，因?yàn)榭蛻?hù)對(duì)于送審的合同文本比較熟悉，也可能多次使用過(guò)，容易理解;二是已經(jīng)多次履行的合同，其中的約定往往有自身的合理性，律師如果不是發(fā)現(xiàn)有法律漏洞或重大法律風(fēng)險(xiǎn)，不要輕易否定。

　　三、相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審查

　　企業(yè)法務(wù)部門(mén)完成初步審查后，根據(jù)初審結(jié)果判斷是否進(jìn)入進(jìn)一步審查程序，如屬于普通合同，企業(yè)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)審并簽署審查意見(jiàn)就可以發(fā)還申請(qǐng)部門(mén)。如屬于疑難內(nèi)容，則需要報(bào)請(qǐng)外部律師進(jìn)行進(jìn)一步審查確認(rèn)，并出具法律意見(jiàn)書(shū)。如屬于重大合同，則需要報(bào)請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并建議召集業(yè)務(wù)部門(mén)、法律部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體會(huì)審，法律部門(mén)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)出具法律審查意見(jiàn)。

　　【注意事項(xiàng)】

　　作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核主要包括以下方面：

　　1.合同的經(jīng)濟(jì)性：

　　(l)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

　　(2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理;

　　(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　2.合同的技術(shù)性：

　　(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

　　(2)技術(shù)措施完備、可行;

　　(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3.合同的可行性：

　　(1)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性;

　　(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

　　(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性：

　　(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

　　(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　作為審計(jì)部門(mén)，主要審查合同的以下方面：

　　1.資金、資產(chǎn)的合法性：

　　(1)資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

　　(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

　　(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理性與合法性：

　　(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)合理、合法。

　　3.索賠條款的合法性。

　　四、返還送審業(yè)務(wù)部門(mén)

　　企業(yè)法務(wù)部門(mén)審查完畢后，通知送審部門(mén)領(lǐng)取合同審查法律意見(jiàn)。

　　五、變更修改送審程序

　　對(duì)于已經(jīng)審查完畢的企業(yè)合同草案，如果需要變更或修改，還需要按照以上流程重新進(jìn)行。

　　六、審核簽署

　　法律部門(mén)結(jié)束審核后，應(yīng)將法律意見(jiàn)書(shū)、其他審核機(jī)構(gòu)意見(jiàn)書(shū)連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報(bào)送法定代表人或授權(quán)代表審核簽署。

猜你感興趣：

1.房地產(chǎn)合同管理制度介紹

2.房地產(chǎn)合同簽訂流程

3.分公司合同管理辦法

4.合同管理辦法

5.財(cái)務(wù)部合同管理制度范例