2017如何做好創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理
2017如何做好創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理
大家都知道財務管理是至關(guān)重要的一環(huán),一家創(chuàng)業(yè)企業(yè)是如何做到財務管理的?現(xiàn)在進行財務管理應該怎么做?小編為你帶來了“創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
企業(yè)財務管理的問題及對策分析
一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題
創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營機制比較靈活,且具有產(chǎn)品品種豐富、涉及領域廣泛等特點,對我國經(jīng)濟的發(fā)展有著不可替代的作用。當前創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展中面臨著許多新的矛盾和問題,面臨的核心問題是可持續(xù)發(fā)展問題,而維持創(chuàng)業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的財務管理。
究其原因,有相當部分企業(yè)是因財務管理薄弱而造成的。在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理中存在以下問題:
1、缺乏現(xiàn)代財務管理觀念
大部分創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理還停留在簡單賬務處理方面,不少企業(yè)經(jīng)營者在進行重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時缺乏科學管理和民主決策,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了其在企業(yè)管理中應有的地位和作用。創(chuàng)業(yè)企業(yè)相當一部分屬于私營性質(zhì),投資者就是經(jīng)營者。其大部分又不是財務人員出身,而且以業(yè)務為主,其決策通常以業(yè)務判斷為標準,缺乏全局的財務理念,財務管理基礎薄弱。財務核算和管理由非專業(yè)人員掌握,核算準確率差,賬目較為混亂,財務管理更無從談起。
2、采用家族管理模式
家族式管理模式下,缺乏專業(yè)管理人才。創(chuàng)業(yè)企業(yè)受其規(guī)模之限管理分工較粗,管理人員專業(yè)化程度較低,特別是創(chuàng)業(yè)企業(yè)大部分是家族經(jīng)營,很難吸引人才。創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理人員以親情關(guān)系為主,以親代管,控制弱化,財務管理工作開展非常薄弱,主要體現(xiàn)在對資金管理不嚴,應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成企業(yè)資金回收困難,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。同時,企業(yè)領導者對財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)核不嚴,會計人員獨舟難行,想規(guī)范管理很難。另外,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
3、會計機構(gòu)設置不規(guī)范,分工職責不明確
創(chuàng)業(yè)企業(yè)由于大多是家族式的管理組織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受規(guī)模、財力、人才的限制,創(chuàng)業(yè)企業(yè)會計機構(gòu)中的崗位設置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。此外,創(chuàng)業(yè)企業(yè)一般都將主要精力集中在對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務上,投資盲目性大,投資方向難以把握,很少真正關(guān)注經(jīng)營風險,缺乏風險管理和控制機制,更沒有投入專門的經(jīng)費、設置專門的部門和人員來切實加強防范、控制和降低風險、風險管理意識差。
二、創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理問題的解決對策
針對目前創(chuàng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務管理出現(xiàn)的問題,來探討創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理問題的解決方法。
1、轉(zhuǎn)變觀念全方位更新企業(yè)財務管理觀念
樹立財務管理是企業(yè)管理核心的觀念,把財務管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,充分認識到加強財務管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,是創(chuàng)業(yè)企業(yè)適應經(jīng)濟全球化的需要,是創(chuàng)業(yè)企業(yè)自身長期可持續(xù)發(fā)展的保證,也是資本市場規(guī)范發(fā)展的要求。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的管理模式,先進模式的基本要求是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)適當分離,形成合理有效的內(nèi)部制衡及相互監(jiān)督機制,做到財務管理職責分明、監(jiān)督嚴明、信息透明。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要改變重經(jīng)營輕管理的觀念。創(chuàng)業(yè)企業(yè)的籌資、投資、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié),離不開財務管理,需要對資金進行管理,擬定備選方案,擇優(yōu)決策。
2、加強自身籌集資金的能力
資金不足是制約創(chuàng)業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問題,要解決這一問題除了需要政府的支持外,企業(yè)自身還要努力。作為企業(yè)的所有者和經(jīng)營者,應努力提高自身的素質(zhì),學習現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,規(guī)范經(jīng)營。通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財務管理人員監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財務會計制度,聘請高質(zhì)量的會計人員,建立有效的財務監(jiān)督體系,加強財務控制,提高資金利用水平,加強會計信息的分析,穩(wěn)健理財,避免盲目擴張或多元化經(jīng)營等措施手段的實施來不斷提高企業(yè)財務管理的水平,發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
3、優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),強化內(nèi)部管理
對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,只有在財務穩(wěn)健的前提下取得的成長性才是合理的?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來。平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財務結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業(yè)應當根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,對資本、負債、資產(chǎn)等進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例。要建立最佳資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)安排是一個復雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設計最佳資本結(jié)構(gòu)過程中必須考慮這些相關(guān)因素。
4、建立財務預警系統(tǒng),嚴控財務風險
創(chuàng)業(yè)企業(yè)的抗風險能力較低,需要通過編制現(xiàn)金流量預算來實現(xiàn)對短期財務風險的預警。首先,使資金的來源和使用得到有效配合,降低用短期借款購買固定資產(chǎn)的比例,以免造成資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預測資金回收期,做到“預算在先,實施在后”,以應對財務風險突發(fā)的情況。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的比例應做到合理組合。在建立以現(xiàn)金流量預算為基礎的短期預警系統(tǒng)的同時,還要建立長期預警系統(tǒng)以保證企業(yè)的存續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。盈利是企業(yè)經(jīng)營的根本目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。在各項財務指標中,盈利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜耸欠从称髽I(yè)財務狀況的代表性指標。從長遠來看,創(chuàng)業(yè)企業(yè)若想遠離財務風險,必須具備良好的盈利能力和一定的財務彈性。
5、多渠道融資,樹立新的融資觀念
創(chuàng)業(yè)企業(yè)要多渠道融資,積極樹立新的融資觀念也是解決創(chuàng)業(yè)企業(yè)融資難問題和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑,并且是其他途徑發(fā)揮作用的基礎。培養(yǎng)良好的財務關(guān)系,樹立共享觀念。財務關(guān)系是企業(yè)在融資活動中與銀行等金融機構(gòu)之間所形成的合作與共享關(guān)系,集中體現(xiàn)了企業(yè)的財務管理人員對資本市場知識的把握,對金融機構(gòu)信息的了解和對企業(yè)經(jīng)營活動的準確把握。良好的財務關(guān)系可以增強創(chuàng)業(yè)企業(yè)的融資能力,并在一定程度上緩解創(chuàng)業(yè)企業(yè)的融資困境。
6、加強資產(chǎn)管理
提高認識,強化資金管理。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不僅是財務部門的職責,而且是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。例如,在加強應收賬款管理中,應力求加強對賒銷客戶的信用調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應收賬款,嚴格控制賬齡。企業(yè)應當選擇合適的貨款結(jié)算方式,把應收貨款按回收期限的長短劃分類別,對超過規(guī)定期限卻沒收回的貨款,及時組織人力進行清欠提高貨款到賬率。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)之后進行妥善的會計處理。
7、建立健全內(nèi)部財務管理制度
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度體系由總則、內(nèi)部財務管理權(quán)限、內(nèi)部財務管理的基礎工作、內(nèi)部財務管理基本制度等各個方面構(gòu)成。其中,內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度是企業(yè)財務管理工作能夠順利進行的重要保證。要遵循合法、有效、全面、適時原則、不相容職務相分離原則和成本效益原則,運用不相容職務相互分離,授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部報告控制及電子信息技術(shù)控制等方法,對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行全面的會計控制,達到加強會計核算,提高財務會計信息質(zhì)量,強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的目的。
8、注重科學的投資決策,努力降低決策風險
企業(yè)必須將現(xiàn)代企業(yè)管理方法運用于新投資項目、資產(chǎn)重組項目的風險、成本與收益等論證考核評價工作中。規(guī)范項目投資程序,做好項目可行性研究。運用科學的方法,借助先進的決策模型科學,自主地決策,防止因投資決策失誤而產(chǎn)生的財務風險。創(chuàng)業(yè)企業(yè)的投資應有階段性,保證重點,集中力量,不可盲目搞投資多元化,全面出擊。創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理的問題及對策投資項目選擇一般應是與主業(yè)相關(guān)的領域,將資金集中于競爭有優(yōu)勢的方面適當兼顧一些投資少、見效快的項目,投資支出應與現(xiàn)金流匹配安排。
創(chuàng)業(yè)公司不可忽視的財務管理問題
1確定財務管理崗位
一定要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。創(chuàng)業(yè)初期創(chuàng)業(yè)者會很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當然,你能力強也沒問題),找個人幫著出出主意還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
2建賬
是找個專人負責做賬還是財務外包?是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇。是不是要找專職財務這個要看具體情況,一般來說找個肯定要好一點,尤其是企業(yè)初具規(guī)模,部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。
創(chuàng)業(yè)初期人力成本是很大的支出項,能省就省,找外包可以理解,但前題是要認清外包公司具體能做什么,專業(yè)不專業(yè)。比如財務監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者必須自己完成。
3資金管理
很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。很多創(chuàng)業(yè)者一但錢到手就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設備,等到寒冬來臨時,他們已經(jīng)沒有過冬的儲備了,這也是為什么最近這段時間很多不錯的公司倒閉的原因。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
4內(nèi)部控制
任何時候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個人或哪一部門來完成的。但如果一個企業(yè)財務管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財務為核心,調(diào)動全員參與。創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業(yè)務交叉過多,賬務處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以創(chuàng)業(yè)者一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。
5事后監(jiān)督
每個季度進行一次仔細的審計,看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應用的軟件或者服務有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計,能夠幫助創(chuàng)業(yè)者節(jié)省很多錢。
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監(jiān)督還有很多種,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業(yè)務員進行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
財務管理需要注意的幾個問題
1利潤問題
對于成長期的公司,利潤并不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上,利潤指標往往令人失望。相反,計算公司業(yè)務的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財務目標。
2財務指標問題
有一些通用的財務指標對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。企業(yè)考慮自己獨特的財務指標,包括那些關(guān)鍵指標。密切關(guān)注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標是什么呢?
3錯誤與成本問題
當創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備,你反而很容易犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本?;ㄒ恍r間來完善你的業(yè)務流程,認清有可能帶來損失的未知領域。比如管理好應收賬款,創(chuàng)業(yè)者要事先準備好協(xié)議,鼓勵客戶盡早付款。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多,如果客戶推遲付款,你可以收取滯納金,或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做,結(jié)果失去了本可以存進銀行的錢款。
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