簡述行政職責(zé)內(nèi)容
行政需要負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;以下是小編精心收集整理的簡述行政職責(zé)內(nèi)容,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
簡述行政職責(zé)內(nèi)容1
1.負(fù)責(zé)員工招聘錄用工作,建立公司員工信息檔案;
2.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),并做好培訓(xùn)檔案;
3.組織健康檢查,并建立健康檔案;
4.負(fù)責(zé)員工考勤,安排相關(guān)放假工作;
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1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類常規(guī)報(bào)表,如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。
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1、通過公司現(xiàn)有的線上招聘平臺,完成每日職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約等基礎(chǔ)工作;
2、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續(xù)做好招聘計(jì)劃并落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤管理、文檔管理、報(bào)銷管理工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)打造公司企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,完善企業(yè)日常行政管理制度;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期組織公司團(tuán)建計(jì)劃和員工福利活動,提升企業(yè)工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好橫向業(yè)務(wù)部門的員工思想工作,做好上傳下達(dá)。
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1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及規(guī)劃,建立規(guī)范、高效的運(yùn)營管理體系并優(yōu)化完善,并進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)與管理。
2、參與公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),并協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行文化活動的相關(guān)具體落地措施。
3、完成經(jīng)理交代的一些日常事務(wù)工作,如客戶接待前的清理安排跟進(jìn),商會領(lǐng)導(dǎo)到公司參觀前的相關(guān)接待工作準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)等等。
4、完成經(jīng)理安排的一些書面協(xié)助編寫工作,開會的會議記錄,并具有自行梳理匯編的能力
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1、 上班前整理前臺、教學(xué)區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間,及時補(bǔ)充所需物品,對機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查整理。
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)客戶等候室的客戶接待管理,積極協(xié)調(diào)客戶與訓(xùn)練師間的關(guān)系,客戶等候咨詢時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓(xùn)練課程完畢,與客戶確認(rèn)并提醒報(bào)課續(xù)費(fèi)事項(xiàng),建立每日財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行存檔記錄。
5、針對機(jī)構(gòu)各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
6、積極學(xué)習(xí)基本的康復(fù)醫(yī)學(xué)常識,為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的課程指導(dǎo)咨詢,提高機(jī)構(gòu)的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高機(jī)構(gòu)業(yè)績。
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1. 對于人員招募、引進(jìn)、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗(yàn)。
2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設(shè)定人力資源相關(guān)規(guī)劃。
3. 能做好人事相關(guān)職能的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓(xùn)等等。
4. 有時還會客串擔(dān)當(dāng)一下總裁秘書或辦公室主任的角色。
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1.負(fù)責(zé)招聘、面試、新員工的培訓(xùn)
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)管理
3.開會,績效考核
4.各部門協(xié)調(diào)組織管理
5.員工保險(xiǎn)金的繳納
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