辦公室行政崗位職責(zé)10篇(實(shí)用)
辦公室行政需要有良好的邏輯梳理和文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,能靈活處理各項(xiàng)事務(wù)。今天小編在這給大家整理了一些辦公室行政崗位職責(zé),我們一起來看看吧!
辦公室行政崗位職責(zé)1
1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4. 負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;
5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;
6. 完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)工作;
2、學(xué)習(xí)并協(xié)助商務(wù)標(biāo)書制作;
3、學(xué)習(xí)并能獨(dú)立完成廣電竣工資料;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。
辦公室行政崗位職責(zé)3
1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作;
辦公室行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核;
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理,對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀(jì)要,跟蹤會議結(jié)果;
8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理;
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系,并進(jìn)行關(guān)系維護(hù),控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;
10、根據(jù)分部年度預(yù)算,對區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價、合規(guī)管控;
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升,提高工作效率;
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核,結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)6
1 組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;
3 建立并完善項(xiàng)目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
4 辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5 定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6 協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;
7 做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)7
1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等
辦公室行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政類采購預(yù)算及費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項(xiàng),督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負(fù)責(zé)公司活動、接待的籌辦;
7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時性項(xiàng)目工作。
辦公室行政崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
辦公室行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、綜合性匯報(bào)材料、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請示、報(bào)告、函等公文;
3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負(fù)責(zé)文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負(fù)責(zé)收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
辦公室行政崗位職責(zé)10篇(實(shí)用)相關(guān)文章: