企業(yè)行政主任職責
企業(yè)行政主任需要院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理,下面是小編給大家整理的企業(yè)行政主任職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
企業(yè)行政主任職責1
1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項;
2、負責人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;
3、參與組織安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
4、負責辦公用品的采購管理,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;
5、負責周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;
6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調工作。
企業(yè)行政主任職責2
1.負責與催收部門的日常溝通,積極推動業(yè)務進展;
2.根據人員調整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;
3.負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;
4.負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績效評價體系;
6.負責完成公司要求的各類培訓工作;
7.負責公司對外行政外聯工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;
8.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關文件目錄;
9.負責公司辦公設備用品的采購及使用;
10.嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;
11.嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;
12.按時完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政主任職責3
1.負責公司日常行政事務綜合管理;
3.安排對外接待及會議事宜;
4.負責公司管理信息系統(tǒng)組建及維護。
企業(yè)行政主任職責4
1、公司管理體系的構建及持續(xù)改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監(jiān)督等管理體系建設與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進;
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
企業(yè)行政主任職責5
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數據輸入系統(tǒng),并通知相關人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。
5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓、會議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關閉電子設備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認所有小學員的出勤,如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。
9.保證學員人身安全及校區(qū)財產安全。
企業(yè)行政主任職責6
1.負責公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關事務的管理協(xié)調、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;
2.負責公司重要文稿的起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細則和工作流程;
3.負責統(tǒng)籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;
4.接洽政府有關職能部門,辦理醫(yī)療相關資質證照、許可及其他證件等;
5.完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政主任職責7
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發(fā)票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領導安排的其他工作;
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