管理者如何與下屬溝通
管理者如何與下屬溝通
如果企業(yè)溝通渠道不暢,缺乏必要的反饋,將會引起很多矛盾,進而導致員工工作熱情和積極性下降,影響工作效率。不斷進行的雙向溝通將會增進員工關(guān)系,減少沖突,增加員工對企業(yè)的信任,如果員工不信任管理者,上行溝通將會受到阻礙;如果管理者不信任員工,下行溝通將會受到影響。那么,管理者如何把握員工間的溝通呢?下面學習啦小編整理了管理者與下屬溝通的技巧,供你閱讀參考。
管理者與下屬溝通的技巧01
正確定位
“一把手”擁有諸多權(quán)力,但并不意味著可以任意地凌駕于下屬之上,當然,我們并不鼓勵管理者完全忘掉自己的身份,一味地和下屬“打成一片”,甚至失去自己應有的領(lǐng)導風度。和下屬的關(guān)系,說到底是分工協(xié)作關(guān)系,一切目標 的完成都離不開下屬們的認真執(zhí)行、多方協(xié)作。管理者要正確對待自己所擁有的權(quán)力和所處的位置,放下高高在上的“架子”,創(chuàng)造一個和下屬融洽相處的工作氛圍。
明確責權(quán)利
管理者授權(quán)關(guān)系到下屬的責任、權(quán)力和利益,管理者要把握好責權(quán)利三者之間結(jié)合的“度”,責權(quán)利三者之間的結(jié)合越合理,下屬的工作就越有積極性,如果管理者不能公平把握這個“度”,就會引起激烈的矛盾 沖突,更談不上與下屬的和-諧相處。
管理者要讓下屬知道具體的責任能容、權(quán)利范圍和利益大小,要讓下屬明確自己在團體中的位置,并明確該位置應承擔的責任、應具備的權(quán)力和將得到的利益。責權(quán)利三者是統(tǒng)一的,責任者既是責任的承擔著也是權(quán)力的擁有者和利益的享受者,管理者能以責定權(quán)、以責定利,在責任明確的前提下,賦予責任者履行責任的權(quán)力,并制定有關(guān)報酬、獎勵、待遇方面的規(guī)定。明確了責權(quán)利,管理者很容易受到下屬的擁戴。
充分信任
管理者與下屬之間是一種協(xié)作關(guān)系,協(xié)作就需要信任。信任是一種尊重、鼓勵與贊美,是一種給予下屬自信的有效方法,是下屬自覺自發(fā)回報管理者的精神動力之一。
管理者表達信任的方法有很多,信任下屬的管理者通常巧用贊美,適時地給予下屬鼓勵肯定下屬的工作業(yè)績;信任下屬的管理者會給下屬充分的空間,給予他們適當?shù)臋?quán)利,讓他們單獨處理一些事情。相信絕大多數(shù)的下屬都會樂于在管理者面前展示自己的優(yōu)秀。管理者這些表達信任的方式都會讓下屬認為自己獲得了上司的信任,這樣下屬便可以在企業(yè)中樹立起個人的尊嚴、威信和形象,這是下屬在一個企業(yè)中內(nèi)心自尊的重要需求之一。
信任下屬的管理者在下屬遇到問題時,不會輕易否認他,而是與下屬一起排除萬難。當我們信任下屬時,就同樣會獲得下屬的信任,這種彼此的信任會使得合作十分愉快,也能很快完成工作目標;當管理者對下屬將信將疑,過多地干涉下屬的工作時,就會自陷困境。
善于溝通
溝通往往是解決問題的最佳方式之一,有效的溝通可以拉近與下屬之間的心理 距離,使本來不那么容易解決的問題在平和的氛圍中得以順利解決。
當然,溝通也要講究方法與技巧 。當管理者能平心靜氣傾聽下屬的意見,再掌握一些溝通的藝術(shù)與技巧,就具備了與下屬相處的資本,具有了這樣的資本,管理者在與下屬相處時就擁有號召力和凝聚力,就能夠得心應手地開展工作。
做下屬擁戴的管理者
管理者與下屬的相處往往關(guān)系到一個團隊的氛圍,甚至會影響 到公司的業(yè)績。例如,從責任傳遞上角度來說,對于一個深受下屬擁戴的管理者而言,責任的傳遞是很簡單的事情,你傳遞了10,你的下級會全部接受,乃至煥發(fā)出15,甚至20的責任心;但對于一個不受下級擁戴的管理者而言,責任的傳遞就會非常困難,此時,你的管理則毫無有效性可言。因此,管理者應該處理好與下屬之間的關(guān)系,成為下屬擁戴的管理者。
管理者與下屬溝通的技巧02
1.作為管理者,首先應該認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。作為店長,尊重和欣賞自己的員工、發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點并予以適當?shù)谋頁P是提高員工工作積極性的一個重要方面??上覀兒芏鄷r候都不懂得用,一談激勵就是簡單地發(fā)獎金和績效考核,最終錢花的不少,而效果卻并不明顯。最重要的應該是不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動也要加以表揚,要記住,表揚永遠比批評的效果好。只要每個店長都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會越來越好。
2.溝通應是雙向的。溝通不是一個人講、一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都坦誠地說出自己心中的想法,這樣才能從根本上發(fā)現(xiàn)問題并及時找出存在問題的原因,也才能為有效地解決問題奠定堅實的基礎。如果溝通過程中只有一方是積極主動的,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。
3.注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要去積極地傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,這樣才能為良好的溝通打下基礎。
4.維護對方的尊嚴。在溝通過程中,雙方的地位是平等的,店長要充分尊重自己的員工,無論是講話的語氣、語調(diào),還是在溝通時的一些舉動,都要體現(xiàn)出對員工的充分尊重,這樣才能得到良好的溝通效果。
5.溝通方式的靈活多變。溝通的形式不能是固定的,也沒有哪一種溝通形式是最好的,只有相對比較適合,這就需要店長根據(jù)不同員工所具有的特點,對溝通內(nèi)容加以調(diào)整。
6.真正去了解并理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法也不可能完全一致,作為店長,不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度去考慮問題,多了解員工的看法并聽取他們的建議,從他們講話或行為的動機去考慮,才能真正理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實際,溝通才會更加順利地進行并取得更好的效果。
7.隔閡時要主動改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為店長,更應該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動找員工溝通以期改善關(guān)系。
看過“管理者如何與下屬溝通”的人還看了: