二、建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng)
圖書(shū)流通是圖書(shū)館的重要環(huán)節(jié)，流通的快慢標(biāo)志著圖書(shū)館的價(jià)值所在。圖書(shū)館的圖書(shū)流通過(guò)程是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的，通過(guò)一書(shū)一碼、一人一碼的借還操作過(guò)程，為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書(shū)管理更需要規(guī)范化，要對(duì)圖書(shū)流通進(jìn)行細(xì)化，充分利用圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多，具體分為借還登記(借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書(shū)查詢(xún)、時(shí)段查詢(xún)、讀者借閱查詢(xún)、圖書(shū)丟失查詢(xún)、圖書(shū)動(dòng)向查詢(xún)(準(zhǔn)確查詢(xún)和模糊查詢(xún))及讀書(shū)冊(cè)數(shù)排行榜等。
(1)借還登記?？梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書(shū)一書(shū)一碼的方便快捷的方式，直接給讀者打印出一條信息:借書(shū)時(shí)間、歸還時(shí)間、共能借幾冊(cè)，從而讓讀者一目了然，并提醒讀者及時(shí)歸還，避免過(guò)期。超過(guò)規(guī)定借閱冊(cè)數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示圖書(shū)已借滿(mǎn)不能再借。還書(shū)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示所借圖書(shū)是否超期，是否能續(xù)借及續(xù)借時(shí)間。如果該書(shū)已被預(yù)約，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示，已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期，就提示罰款多少。熱門(mén)圖書(shū)有可能很難借到，可以采用預(yù)約的方式，如在計(jì)算機(jī)上通過(guò)管理員直接預(yù)約，或直接到館預(yù)約，還可以電話(huà)預(yù)約;如果多人預(yù)約，可按預(yù)約時(shí)間的先后進(jìn)行預(yù)約。這樣，不僅僅節(jié)省了讀者的時(shí)間，也充分提高了圖書(shū)的流通率。因?yàn)閳D書(shū)館的圖書(shū)流通是資源的充分利用，其流通越快，知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用就越有成效，就能把無(wú)形的知識(shí)變?yōu)橛行蔚呢?cái)富。
(2)未還圖書(shū)查詢(xún)。可查看全館未還圖書(shū)的詳細(xì)情況:只要輸入全部未還圖書(shū)查詢(xún)，就可查看全館未還圖書(shū)情況;只輸人某庫(kù)的庫(kù)號(hào)，就可查詢(xún)某庫(kù)的未還圖書(shū);輸入讀者借閱條形碼編號(hào)或讀者姓名，可迅速查出該讀者的未還圖書(shū);輸人圖書(shū)條形碼編號(hào)，就可隨時(shí)查看該書(shū)被誰(shuí)所借;輸人過(guò)期未還圖書(shū)，就能把全部未還圖書(shū)查到。這樣，既能提醒讀者及時(shí)還書(shū)，也能為典藏提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)圖書(shū)丟失查詢(xún)。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號(hào)或姓名等相關(guān)信息就可查到該書(shū)，再根據(jù)圖書(shū)價(jià)格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號(hào)、姓名、班級(jí)、丟失圖書(shū)書(shū)名、條形碼編號(hào)、單價(jià)、總罰款金額等。并且可直接在圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中體現(xiàn)出該書(shū)丟失，已罰款處理。這樣還能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)丟失的圖書(shū)數(shù)據(jù)，使館藏?cái)?shù)據(jù)比較準(zhǔn)確。
(4)時(shí)段查詢(xún)。也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，能夠看到某個(gè)時(shí)期圖書(shū)的通過(guò)率，哪些書(shū)流通率最高，從而最大限度地滿(mǎn)足讀者的需要，并為采購(gòu)提供所需要圖書(shū)的種類(lèi)。
(5)讀者借閱查詢(xún)。通過(guò)讀者姓名或借閱證號(hào)碼可查詢(xún)?cè)撟x者所有的記錄，包括該讀者曾經(jīng)借過(guò)哪些圖書(shū)，還有哪些未還，以及借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間、是否超期、圖書(shū)條形碼號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、套價(jià)、類(lèi)別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。
(6)圖書(shū)動(dòng)向查詢(xún)。圖書(shū)管理員可以根據(jù)圖書(shū)書(shū)名，方便快捷地查出該書(shū)的動(dòng)向，以及借出幾本(被哪個(gè)讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類(lèi)、所在書(shū)架上的位置等?？梢酝ㄟ^(guò)多種渠道查詢(xún)圖書(shū)動(dòng)向，比如通過(guò)圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名等準(zhǔn)確的信息找到所需要的圖書(shū)資料;也可以通過(guò)模糊查詢(xún)，查到相關(guān)圖書(shū)信息資料等。新到圖書(shū)要隨到隨查，以便給讀者提供最新的信息，更好地為讀者服務(wù)。
(7)讀書(shū)冊(cè)數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，開(kāi)展讀書(shū)競(jìng)賽活動(dòng)，一學(xué)期評(píng)選十名讀者為讀書(shū)標(biāo)兵，鼓勵(lì)學(xué)生多讀書(shū)，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。
三、開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)
圖書(shū)流通是以讀者需求為中心開(kāi)展的為讀者服務(wù)的工作，其體現(xiàn)了圖書(shū)館價(jià)值之所在?？捎糜?jì)算機(jī)小的局域網(wǎng)通過(guò)服務(wù)器連接，在大廳設(shè)立一臺(tái)專(zhuān)用機(jī)，指導(dǎo)讀者利用計(jì)算機(jī)檢索所需要的相關(guān)資料，使讀者可以隨時(shí)查看圖書(shū)館內(nèi)各庫(kù)的館藏、圖書(shū)的種類(lèi)、相關(guān)的圖書(shū)。這樣既方便了讀者，也減輕了圖書(shū)管理人員的工作量。
總之，高職院校圖書(shū)館流通部門(mén)的根本任務(wù)是充分利用圖書(shū)館的藏書(shū)為讀者服務(wù)，讓圖書(shū)流通起來(lái)，從而使讀者能夠滿(mǎn)意和認(rèn)可。