合同管理的重要作用在于企業(yè)推行合同管理制度，是企業(yè)用法律的手段管理企業(yè)經(jīng)濟行為的重要形式。下面是小編為大家精心推薦的2017年合同管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　2017年合同管理論文篇一

　　淺析企業(yè)合同管理

　　摘要：合同管理的重要作用在于企業(yè)推行合同管理制度，是企業(yè)用法律的手段管理企業(yè)經(jīng)濟行為的重要形式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強合同管理，確定合同歸口管理部門，明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)控制措施，促進合同有效履行，切實維護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　關(guān)鍵詞：合同;管理;風(fēng)險;控制;措施

　　合同，是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。如何做好合同的管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。企業(yè)每年都有一大批合同的訂立、履行，以及變更或解除、終止，如果僅憑工商行政管理機關(guān)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對合同進行管理監(jiān)督是遠遠不夠的，還需要企業(yè)內(nèi)部加強合同管理，即圍繞著合同的訂立、履行、變更、解除等活動的全過程管理。這些活動是相對獨立而各自有著不同的內(nèi)容和特點，相互之間又有著密切的聯(lián)系。下面就合同管理活動過程中的風(fēng)險和各環(huán)節(jié)控制點、措施方面做如下的論述：

　　一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注與合同管理有關(guān)的下列風(fēng)險

　　(一)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格未達到要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。

　　(二)合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損。

　　(三)合同糾紛處理不當(dāng)，可能損害企業(yè)信譽和形象。

　　二、合同訂立環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

　　(一)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為，應(yīng)該訂立書面合同。首先必須做好立項審批工作，待簽項目必須已經(jīng)納入公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，項目資金已經(jīng)落實。經(jīng)有關(guān)部門辦理簽訂合同申請，經(jīng)過相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理有關(guān)合同簽訂事宜。其次，應(yīng)當(dāng)充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容，確保對方當(dāng)事人具備履約能力。在資質(zhì)審核方面要求提供以下資料：第一法人營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、質(zhì)量或環(huán)境管理及職業(yè)健康等有關(guān)認(rèn)證證書及特殊行業(yè)所需要的相關(guān)論證。第二，審查代訂合同的代理人資格，主要是委托權(quán)限及委托期限。

　　(二)合同雙方通過談判確定雙方的權(quán)利義務(wù)。根據(jù)談判情況調(diào)整合同談判預(yù)案，從而使合同談判向我方希望的方向發(fā)展，由于合同談判是交易雙方進入實質(zhì)性交涉階段，所以必須做到以下幾點：第一、談判目標(biāo)明確，涉及實質(zhì)問題。第二，合同談判是以法律形式確認(rèn)雙方交易的有效性。第三、簽訂合同要符合法律程序具有合法性。企業(yè)根據(jù)協(xié)商、談判等結(jié)果，擬訂合同文本，按照自愿、公平原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，做到條款內(nèi)容完整，表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，相關(guān)手續(xù)齊備，避免出現(xiàn)重大疏漏。合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草、法律部門審核。

　　(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同文本進行嚴(yán)格審核，重點關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，對方當(dāng)事人是否有履約能力，合同權(quán)力和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會審制度。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將起草的文本交由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門和法律部門會同審核并出具書面意見。重點包括以下幾方面①經(jīng)濟性，合同內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。②可行性，簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格;資金來源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。③嚴(yán)密性，合同條款齊備、完整、文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法;合同約定的權(quán)力義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;合同有關(guān)附件齊備;手續(xù)完備。④合法性，合同的主體、內(nèi)容和形式合法;合同訂立的程序符合規(guī)定，會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法、資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

　　(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同。正式對外訂立的合同，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。

　　(五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章的保管制度。合同經(jīng)編、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。對于重要合同，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需要企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書加以控制。

　　合同定立后，合同副本及相關(guān)審核資料應(yīng)交由檔案管理部門歸檔，合同正本由合同歸口管理部門負(fù)責(zé)保管和履行。

　　(六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強合同信息安全工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國家機密。

　　三、合同履行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點和控制措施

　　(一)合同應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則嚴(yán)格履行合同，對合同履行實施有效監(jiān)控，強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收，確保合同全面有效履行。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)控合同的履行情況。合同履行過程中，如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。合同到期時，應(yīng)及時與對方辦理相關(guān)清結(jié)手續(xù)，了解權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同生效后，企業(yè)就質(zhì)量、價款、履行地點等內(nèi)容與合同對方?jīng)]有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充，不能達成補充協(xié)議的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。

　　(二)在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ狡墼p行為等情形，或因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素。已經(jīng)可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時報告，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜。

　　(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強合同糾紛管理，在發(fā)行合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時報告。經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議我，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。

　　(四)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，財會部門有權(quán)拒絕付款，并及時向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。

　　(五)合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同登記管理，充分利用信息化手段，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂閱、履行和變更等情況，實行合同的全過程封閉管理。

　　(六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)的合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時加以改進。

　　四、合同驗收結(jié)算工作的關(guān)鍵點及控制措施

　　為做好合同的驗收結(jié)算工作，應(yīng)成立項目驗收小組，對于已經(jīng)履行的合同(特別是施工合同)，應(yīng)按合同規(guī)定進行全面的檢查驗收。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰。這里特別說明一下施工類合同的結(jié)算，對于驗收合格辦理結(jié)算的項目，施工單位必須提供工程項目任務(wù)書、開工證明、隱蔽工程驗收記錄、工程技術(shù)檔案、工程驗收證明、施工所用材料合格證等各項證明資料和經(jīng)建設(shè)單位定額、審計及中介機構(gòu)審定的工程結(jié)算書，并由經(jīng)辦單位填報結(jié)算報告單，方可辦理結(jié)算事宜。

　　綜上所述，加強企業(yè)的合同管理對于企業(yè)經(jīng)營管理工作水平的提高有十分重要的作用。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入發(fā)展和“對外開放，對內(nèi)搞活”方針的貫徹，合同管理的重要作用也愈來愈明顯。因此我們企業(yè)應(yīng)加強合同管理，重視合同管理，保證企業(yè)對外經(jīng)濟行為不受侵害，經(jīng)濟利益得到保護。

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