談判口才的技巧有哪些
你們知道嗎,最牛的談判技巧不在于口才,而在于思想。很多人都會誤認(rèn)為,會談判就意味著你的口才好。但實際上這是一個重大的誤區(qū)。談判的關(guān)鍵不在于你說什么,而在于你知道對方心里想什么。談判口才的技巧有哪些。
談判口才的技巧有哪些
第一,明確提高內(nèi)容.
提問的人首先應(yīng)明確自己問的是什么.如果你要對方明確地回答你,那么你的問話也要具體明確.例如: “ 你們的運(yùn)費(fèi)是怎樣計算的 ? 是按每噸重計算,還是按交易次數(shù)估算的 ?” 提問一般只是一句話,因此,一定要用語準(zhǔn)確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解.
問話的措詞也很重要. 要更好地發(fā)揮問話的作用,問話之前的思考、準(zhǔn)備是十分必要的.思考的內(nèi)容包括我要問什么 ? 對方會有什么反應(yīng) ? 能否達(dá)到我的目的等等.必要時也可先把提出問題的理由解釋一下,這樣就可避免許多意外的麻煩和干擾,達(dá)到問話的目的.
第二, 選擇問話的方式
問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也就不同.
在談判過程中,對方可能會因為你的問話而感到壓力和煩躁不安.這主要是由于提問者問題不明確,或者給對方以壓迫感、威脅感.這就是問話的策略性沒有掌握好.例如: “ 你們的報價這么高,我們能接受嗎 ?” 這句話似乎有挑戰(zhàn)的意思,它似乎告訴對方,如果你們不降價,那么我們就沒什么可談的了.但如果這樣問: “ 你們的開價遠(yuǎn)超出我們的估計,有商量的余地嗎 ?” 很顯然,后一種問許效果要比前一種好,它使尖銳對立的氣氛緩和了.
同時,在提問時,要注意不要夾雜著含混的暗示.避免提出問題本身使你陷入不利的境地.例如:當(dāng)你提出議案,對方還沒有接受時,如果問: “ 那你們還要求什么呢 ?” 這種問題話,實際上是為對方講條件,必然會使己方陷入被動,是應(yīng)絕對避免的.
有些時候,所以提出問題,并不是為了從對手那獲得利益,而是在澄清疑點.因此,提出的問題要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在.
第三,注意問話的時機(jī).
提問的時機(jī)也很重要.如果需要以客觀的陳述性的講話作開頭,而你則采用提問式的講話,就不合適,就談判講,雙方一接觸,主持人就宣布說: “ 大家已經(jīng)認(rèn)識了,交易內(nèi)容也都清楚,有什么問題嗎 ?” 顯然,這是不合適的.因為這時需要雙方代表各自闡述自己的立場、觀點,提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難.
把握提問的時機(jī)還表現(xiàn)為,交談中出現(xiàn)某一問題時,應(yīng)該待對方充分表達(dá)之后再提問.過早過晚提問會打斷對方的思路,而且顯得不禮貌,也影響對方回答問題的興趣.
掌握問括的時機(jī),還可以控制談話的引導(dǎo)方向.如果你想從被打岔的話題中回到原來的話題上,那么,你就可以運(yùn)用發(fā)問,如果你希望別人能注意到你提的話題,也可以運(yùn)用發(fā)問,并借連續(xù)提問,把對方引導(dǎo)到你希望的結(jié)論上.
第四,考慮問話對象的特點.對方坦率耿直,提高就要簡潔;對方愛挑剔、善抬杠,提問就要周密;對方羞澀,提問就要含蓄;對方急躁,提問就要委婉;對方嚴(yán)肅,提問要認(rèn)真;對方活潑,提高可詼諧.
談判技巧
技巧一:耍脾氣
耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。
當(dāng)然,你不想靠發(fā)脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學(xué)習(xí)如何運(yùn)用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴(yán)重程度,你也不會動搖。
技巧二:裝糊涂
孩子們在運(yùn)用這一技巧時有下面兩種表現(xiàn):他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調(diào)說,“什么?什么?什么?!”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。
只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多么強(qiáng)烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進(jìn)行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應(yīng)該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應(yīng)。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結(jié)束的任何可能性。
假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠(yuǎn)也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準(zhǔn)備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。
技巧三:做自我
小孩子不會采用不同的角色來適應(yīng)某種環(huán)境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等??傊⒆觽兌加懈髯缘拈L處和短處。當(dāng)你認(rèn)識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。
這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內(nèi)在動機(jī)或打算是什么。
如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認(rèn)為,正是因為有了你,事情才進(jìn)展得十分順利。
鍛煉談判的口才和技巧
一、多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。他們錯誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細(xì)聽對方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤。“談”是任務(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份?!皶牎笔侨魏我粋€成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對方的目的。
二、巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因為這類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會問:“can not you do better than that?”對此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進(jìn)口商會說:“your competitor is offering better terms.”這時,我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應(yīng)請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個肯定的答復(fù)會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。
三、注重利益,而非立場
以往我們許多僵持很久的談判過于重視立場或原則,談判雙方各自堅持自己的立場,往往將某項原則或立場視為談判所堅持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場背后,既可能存在沖突的利益,而實際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。
例如,在機(jī)械設(shè)備的出口中,雙方堅持各自的價格立場并不能有助于雙方達(dá)成明智的交易,因為,價格立場背后還會有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿(mào)易術(shù)語?交貨時間的安排對誰更重要?價格中是否包括人員培訓(xùn)的費(fèi)用?運(yùn)輸?shù)呢?zé)任必須是由買方來承擔(dān)嗎?保險由誰辦理更合適?對于賣方,信用證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽訂長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關(guān)設(shè)備的易損件是否包括在此合同的報價中?等等。
由此可以看出,一項合同談判的立場背后還會有許多的利益因素。而商務(wù)談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認(rèn)清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅持立場和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。
讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當(dāng)?shù)淖尣?。有?jīng)驗的談判者會用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個雙贏的談判。在上述例子中,辦理運(yùn)輸對于買方可能沒有任何優(yōu)勢,那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。